Служебная записка на премию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на премию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.
Нюансы о премировании
Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы.
Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.
Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 (29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| № | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.
Поэтапное заполнение пунктов
| n/n | Описание части |
| 1. | В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.» |
| 2. | В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка». |
| 3. | В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов». |
| 4. | Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года». |
Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?
Легенда. Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором.
В первую очередь они предназначены для стимулирования работника. Такие записки рассматриваются только вышестоящим органом, имеющим право контролировать бюджет учреждения или компании. В некоторых компаниях эти вопросы могут решаться коллективным договором работников или учредителем организации.
Сотрудник, желающий получить материальное поощрение, должен подать заявление на получение премии по результатам работы. В нем он просит своего работодателя выплатить денежное вознаграждение и обосновывает свою просьбу информацией о качестве своей работы. Превышение планов или заключение выгодного контракта, принесшего пользу компании.
Письмо самообслуживания пишется на имя работника. Поэтому имя сотрудника, претендующего на льготы, должно стоять в шапке документа, а его подпись — внизу.
На практике доказано, что сотрудники, которые лично поговорили со своим руководителем и убедили его в том, что они заслуживают денежной премии, имеют гораздо больше шансов ее получить. В этом случае обычно сотрудник составляет меморандум с просьбой о выплате премии и указанием формальных причин, по которым производится выплата.
Желательно, чтобы такой меморандум был одобрен непосредственным руководителем. Затем он вносится в специальный реестр входящих документов и передается на рассмотрение высшему руководству.
Петровский, начальник отдела образования.
#148 Петрищева Лариса Васильевна.
Руководитель общеобразовательной школы 21.
Валентина Максимовна Лисицына
Меморандум о выплате пособий профессорам русского языка Потемкину Эдуарду Германовичу в связи с 50-летием.
Потемкин, например, работает в школе.21 Как профессор русского языка и литературы уже 25 лет. Это прекрасный учитель, который имеет высшую категорию. Студенты Эдуарда Гельмавича показывают отличные знания, а преподаватели уважают родителей и коллег.
Учитель проявляет творческую инициативу в подготовке школьных мероприятий, является лидером команды «Живое слово» и неоднократно награждался за успехи в подготовке новых поколений.
Прошу премировать Потемкина: 10000 рублей.
Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.
Полезно: как вести учет служебных записок
Единый дневник меморандума в системе внутреннего документооборота организации позволяет, в частности. Быстро находить информацию о делах — Контролировать исполнение меморандумов по дате — Выявлять руководителей — При необходимости заказывать более быстрые расширенные меморандумы об исполнении — Календари также можно использовать в качестве доказательства в суде, например. Потенциальный список зависит от типа счета.
Чем больше информации перечислено, чем сложнее печать, тем больше инструмент обеспечивает сохранность файла. В этом случае лучшим вариантом будет календарь.
В 2011 году я окончил Уральскую государственную юридическую академию (ИПиП), а в 2013 году — Российскую академию народного хозяйства при Президенте РФ (РАНХиГС) по программе «Государственное и муниципальное управление» В 2013-2018 годах занимался вопросами фискальной и правовой помощи на региональном и местном уровне Он также работал в следующих областях.
В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, создается меморандум о взаимопонимании, чтобы сделать предложение о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя
- В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника (она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы).
- Предложения, просьбы об удержании премий и
- Предложения и заявления об удержании пособий должны быть подписаны автором, иногда группой заинтересованных лиц, подтверждающих ненадлежащее отношение работника к выполнению своих непосредственных обязанностей.
К меморандуму прилагаются документы о дисциплинарных преследованиях, справки, составленные на основании этих событий, и описательная записка сотрудника.
Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?
Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.
Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.
Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.
Варианты премирования
Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):
- самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
- доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
- стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.
Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
- работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
- работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
- отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Когда уместна нерегулярная премия
Статья 191 ТК РФ обозначает возможность поощрять работников за достижения. Часто это разовая премия, поводами для которой могут стать:
- значительные успехи в работе (переработка, другие поводы);
- разработка, использование новых технологий, инновационных методик работы;
- перевыполнение запланированного объема работы (вознаграждение за переработку);
- поощрение к празднику, юбилею.
Назначение подобной премии делается независимо от регулярных мотивирующих выплат (ежемесячных, квартальных, годовых). В зависимости от внутренних нормативных актов, дополнительное поощрение может включаться в регулярную оплату труда или нет. Это фиксируется в коллективном договоре или внутреннем распорядке.
Для разового поощрения важны такие факторы:
- причина мотивирующей выплаты;
- кому выделяется премия;
- способ поощрения;
- размер стимулирующей выплаты.
Служебная записка на премирование сотрудника – это представление, подаваемое непосредственным руководителем. Это обязательно для всех нерегулярных мотиваций. Премия выплачивается вместе с зарплатой или отдельно. Важно помнить, что на регулярную премию представление подавать каждый раз не нужно. Она считается частью заработной платы, рассчитывается и переводится соответственно.
В коллективном договоре могут быть также закреплены дополнительные финансовые бонусы. Как и нерегулярные премии, они не входят в основной размер заработка за месяц. Если такие поощрения не предусмотрены нормативными документами, работодатель не вносит их в затраты.
Далее они входят в категорию «прочие расходы», не облагаемые налогом для работодателя. Самому премирующему сотруднику премия попадает в доходы, с которых понадобится заплатить налоги.
Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.
Перечислим этапы формирования документа:
- составление — выше подробно было описано составление документа. Указывается вся информация о работнике и об организации, а также причина для выдачи средств;
- согласование — изъявив желание поощрить деятельность и заслуги сотрудника, руководитель должен согласовать это с вышестоящим звеном и с главой компании;
- ходатайство — подробно излагаются причины, почему трудящийся достоин такого поощрения;
- приказ — если решение о премировании сотрудника положительное, кадровая служба составляет приказ о премировании. В нем излагается информация из служебки — сумма, дата, подпись, причина и др.
- вручение — если по нормативным документам расчет за труд в компании производится в бухгалтерии, тогда сотрудника попросят туда обратиться. Если деньги поступают на банковский счет, то дело за бухгалтерией, которая переводит деньги.
Сроки и порядок выплаты премии
Согласно утвержденной политике премирования, выплата премии осуществляется ежегодно в указанный срок. Конкретный срок выплаты премии может быть различным и зависит от сложившихся условий и положений компании.
Выплата премии производится в соответствии с установленными правилами. Сотрудники, которые достигли необходимых результатов и выполнения поставленных задач, имеют право на получение премии в полной сумме. При этом размер премии может быть регулируем в зависимости от качества выполненной работы и достигнутых показателей.
Для получения премии сотрудники должны представить необходимые документы и подтверждающую информацию, которая подтверждает достижение поставленных целей и результаты работы. Информация о получении премии вносится в соответствующий журнал, который ведется в бухгалтерии компании.
Выплата премии может осуществляться различными способами: наличными, переводом на банковский счет или иным удобным для сотрудника способом. Выбор способа выплаты премии обсуждается индивидуально с каждым сотрудником с учетом его предпочтений и возможностей.
Зачем нужна служебка на премию
Служебная записка на премирование является официальным документом, который оформляется для учета и правильной выдачи премии сотруднику. В ней указывается информация о том, как и когда нужно составить служебку, оформить премию и вести учет премий для служебных работников.
Служебная записка на премию нужна для:
- Учета выплат премий для сотрудников;
- Правильной организации процесса выдачи премий;
- Подтверждения факта получения премии;
- Соблюдения формальностей и прозрачности процедуры премирования.
Как правильно оформить премию при помощи служебной записки:
- Укажите полные данные о сотруднике, получающем премию;
- Укажите сумму и форму выплаты премии;
- Поясните причины и основания для премирования;
- Приложите к служебке необходимые документы или подтверждения;
- Укажите дату составления служебной записки.
Когда нужно заполнять служебку на премию:
- При регулярной премии, выплачиваемой один раз в год, например, в конце финансового года;
- По результатам конкретных достижений сотрудника, например, успешной реализации проекта;
- По инициативе руководства компании в случае особого вклада в работу или достижения поставленных целей.
Таким образом, служебная записка на премию является неотъемлемой частью процедуры премирования. Ее оформление позволяет вести учет премий для служебных работников и подтверждает факт получения премии сотрудником.