Какие документы подавать на возмещение в ФСС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы подавать на возмещение в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия
Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение:
- Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году. Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. Отсчитывать его надо с момента получения информации от сотрудника или запроса от СФР. Исключение из этого правила — только два случая: на извещение о недостающих сведениях нужно ответить в течение пяти рабочих дней, сообщить размер районного коэффициента для назначения пособия при рождении ребенка – в течение двух рабочих дней после получения запроса от СФР. За нарушение этих сроков ч. 3 ст. 15.2 Закона 255-ФЗ предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
- Работодатель обязан обеспечить учет и сохранность документов, на основании которых назначено пособие. Хотя все взаимодействие происходит в электронном формате, фонд вправе в рамках камеральных и выездных проверок контролировать достоверность и полноту сведений и документов, связанных с назначением пособий.
- Работодатель обязан возместить СФР излишне выплаченное пособие, если переплата произошла из-за того, что представлены неполные или недостоверные сведения. Если это произошло по вине сотрудника, работодатель вправе взыскать с него ущерб.
За несоблюдение этих обязанностей Законом 255-ФЗ предусмотрены штрафные санкции.
|
Нарушение |
Норма Закона 255-ФЗ |
Размер штрафа |
|
Несвоевременное предоставление сведений |
ч. 3 ст. 15.2 |
5000 р. |
|
Представление недостоверных (либо сокрытие) сведений и документов, которое привело к излишней выплате пособия |
ч. 2 ст. 15.2 |
20 % излишне понесенных Фондом расходов, но не больше 5000 р. и не меньше1000 р. |
|
Отказ от предоставления или несвоевременное предоставление документов, необходимых для контроля полноты и достоверности документов и сведений, направленных работодателем в СФР для назначения и выплаты пособия |
ч. 2 ст. 15.2 |
200 р. за каждый непредоставленный документ |
Как получить одобрение СФР на возврат средств
Когда вы определились с суммами и мероприятиями, вам нужно получить подтверждение от фонда, что он готов вернуть деньги. Для этого подайте заявление в СФР (бывший ФСС) до 1 августа текущего года – до того, как вы реализуете свои планы и отчитаетесь по ним.
К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения, перечень мероприятий и другие документы – список зависит от выбранных мер. Подать заявление можно в электронном виде через Госуслуги, а также на бумажном носителе лично или по почте. Подавать лично можно в клиентском офисе СФР, территориальном отделении СФР или МФЦ).
Не откладывайте подачу заявления на последний момент, так как средства СФР могут закончиться раньше, чем вы успеете их забрать. Также фонд может потребовать исправить или дополнить ваши документы, если найдет в них ошибки или противоречия – на это тоже лучше заложить время.
Кто вправе требовать возмещения
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Промокоды на Займер для получения скидок
Узнайте о специальных промокодах на Займер, которые помогут вам получить скидку при использовании сервиса. Промокоды представляют собой уникальные комбинации символов, которые можно ввести в соответствующее поле при оформлении заявки.
Преимущества использования промокодов на Займер для получения скидок:
- Экономия денег. Промокоды позволяют сэкономить на комиссиях или получить скидку на процентную ставку при взятии займа.
- Удобство использования. Просто введите промокод в соответствующее поле при оформлении заявки и получите скидку непосредственно на сайте Займер.
- Возможность получить дополнительные условия. Некоторые промокоды могут предлагать особые условия для клиентов, такие как отсрочка платежа или возможность получить займ без процентов на определенный период.
Справки о причине потери заработка
В первом случае, если работник временно не может трудиться из-за заболевания или травмы, он обязан предоставить медицинскую справку, выданную учреждением здравоохранения, подтверждающую невозможность его работать. Эта справка должна содержать информацию о причине нетрудоспособности, ориентировочные сроки нетрудоспособности и предполагаемую дату возвращения на работу.
В случае, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, он должен предоставить справку из отдела ЗАГС о рождении ребенка и справку из местного органа управления социальной защиты населения, подтверждающую факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В этой справке должна быть указана дата начала отпуска и предполагаемая дата его окончания.
Обратите внимание, что все предоставленные справки и документы должны быть официально заверены и соответствовать установленным требованиям ФСС. Несоблюдение этих требований может привести к отказу в возмещении.
Что относится к предупредительным мерам
- Обучение и инструктаж: Работники должны получить соответствующее обучение и инструктаж по вопросам охраны труда, включая правила работы с оборудованием и инструментами, а также процедуры эвакуации и оказания первой помощи.
- Организацию рабочего места: Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы минимизировать риски возникновения производственных травм. Это включает в себя правильное расположение оборудования, соблюдение норм по освещенности и вентиляции, а также установку защитных ограждений.
- Использование средств индивидуальной защиты: Работники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты в соответствии с особенностями выполняемой работы. Это могут быть защитные очки, шлемы, перчатки, маски и другие средства защиты.
- Контроль и проверку: Регулярный контроль и проверка условий труда необходимы для выявления и устранения возможных нарушений норм по охране труда. Это может включать в себя проверку состояния оборудования, проведение оценки рисков и анализа производственных процессов.
Предупредительные меры являются неотъемлемой частью системы охраны труда и должны постоянно совершенствоваться и исполняться сотрудниками на всех уровнях организации. Каждый работник должен принимать активное участие в соблюдении предупредительных мер и сообщать обо всех замеченных нарушениях. Только вместе мы можем создать безопасное и здоровое рабочее пространство для всех.
Сверение с реестром Минтруда для решения о возмещении на обучение
Сверка с реестром Минтруда происходит в несколько этапов:
- У Фонда социального страхования есть свой реестр выплат, в который вносятся данные о работниках, получающих возмещение на обучение. Затем происходит сверка с реестром Минтруда. Это необходимо для подтверждения того, что данный работник является участником программы обучения, утвержденной правительством.
- После сверки с реестром Минтруда осуществляется анализ данных о работнике, включая его образование, стаж работы, наличие ранее полученного образования с аналогичной специализацией, фактическую посещаемость занятий и успешное прохождение обучения.
- Также происходит проверка наличия необходимого пакета документов, подтверждающих затраты работника на обучение, включая договор с образовательным учреждением, акт выполненных работ, копии оплаты.
Важно отметить, что сверка с реестром Минтруда проводится с целью обеспечения прозрачности и контроля за использованием средств Фонда социального страхования. Единственным основанием для возмещения затрат на обучение является наличие работника в реестре Минтруда и соответствие его данных требованиям программы обучения и правилам Фонда.
Документы в фсс в 2021 году
Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил):
| Мероприятие | Документы |
| Спецоценка условий труда | Копия приказа о создании комиссии по спецоценке; Копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки. |
| Снижение уровня вредных факторов | Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму; Копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен; Копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов; Если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ. |
| Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда | Копия приказа о направлении работников на обучение; Список работников, направляемых на обучение; Копия договора с обучающей организацией; Копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр Организаций, оказывающих услуги в области охраны труда; Копия программы обучения; Документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС. |
| Приобретение СИЗ | Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ; Перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки; Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011); Копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ; Копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза. |
| Санаторно-курортное лечение работников | Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников; Списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций; Копия лицензии санатория; Копии договоров на покупку путевок; Калькуляция стоимости путевок. Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить: Копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт; Списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт; Копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение; Письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных. |
| Проведение периодических медосмотров | Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году; Копия договора с медучреждением; Копия лицензии медучреждения. |
| Покупка лечебно-профилактического питания | Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи; Номер рациона питания; График занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание; Копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях; Копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания; Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя; Копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания. |
| Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров | Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров; Копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров); Копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров. |
| Покупка тахографов | Копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации; Перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС; Копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД; Копии счетов на покупку приборов. |
| Покупка аптечек первой помощи | Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками |
| Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного | Копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования; Копии техпроектов или проектной документации, либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ; Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного. |
Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия
В 2024 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2024 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.
Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.
Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2024 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2022:
Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.
Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.
Какие сроки действуют для подачи документов?
Для того чтобы получить возмещение больничного от ФСС в 2024 году, необходимо соблюдать определенные сроки подачи документов. Важно помнить, что просрочка подачи может привести к отказу в возмещении.
В общем случае, заявление на возмещение больничного необходимо подавать в ФСС в течение 10 рабочих дней с момента выписки из больницы или первого дня временной нетрудоспособности.
Однако, следует отметить, что организации и индивидуальные предприниматели могут вносить заявления только через электронную подачу документов на портале ФСС.
Если врач по месту работы находится в далекой локации или отсутствует возможность обеспечить своевременное получение больничных листов органом ФСС, то руководитель организации или индивидуальный предприниматель может направить заявление о возмещении без листов нетрудоспособности, указав причины невозможности их предоставления.
Имейте в виду, что дополнительные документы, такие как справки и заключения медицинских учреждений, должны быть представлены вместе с заявлением в установленный срок.
Порядок подачи документов для возмещения больничного в ФСС
Для получения возмещения больничного листа в Фонд социального страхования необходимо собрать следующие документы:
| № | Наименование документа | Порядок подачи |
|---|---|---|
| 1 | Заполненная заявка на возмещение больничного листа | Заявка подается лично в территориальное подразделение ФСС или через портал госуслуг |
| 2 | Оригинал больничного листа | Лично представляется в территориальное подразделение ФСС или почтовым отправлением |
| 3 | Справка из медицинского учреждения с указанием лечебного учреждения и диагноза | Предоставляется вместе с другими документами |
| 4 | Копия трудовой книжки | Предоставляется вместе с другими документами |
| 5 | Документ, подтверждающий наличие страховки от несчастных случаев на производстве (если имеется) | Предоставляется в случае наличия |
Документы для возврата больничных из ФСС в 2024 году:
1. Заявление о возврате средств
Для начала процедуры возврата больничных пособий из ФСС, необходимо подать заявление на имя руководителя территориального органа ФСС. Заявление должно содержать следующую информацию:
- полные персональные данные работника;
- приведение фактов, по которым основывается обоснование требования;
- подтверждающие документы, включая паспорт и медицинскую документацию;
- реквизиты банковского счета для перевода суммы возврата;
- дата и подпись работника.
2. Справка учета больничных листов
Для возврата больничных пособий необходимо предоставить ФСС справку, основными документами, входящими в состав справки, являются:
- Копия справки учета больничных листов;
- Лист-приказ на выдачу листка нетрудоспособности;
- Копия медицинского освидетельствования;
- Иные документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.
3. Договор страхования
В случае, если работник имеет договор страхования от несчастных случаев на производстве (ДСНС), необходимо предоставить копию данного договора в ФСС.
4. Документы, подтверждающие факт нахождения на больничном:
- Копии больничных листов;
- Справки от медицинского учреждения, подтверждающие факт временной нетрудоспособности;
- Медицинские осмотры и заключения;
- Амбулаторные карты и выписки из медицинских учреждений;
- Другая медицинская документация.
Порядок оформления документов
Для того чтобы получить возмещение средств на охрану труда из ФСС, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Важно следовать определенному порядку, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в получении возмещения.
Первым шагом является составление заявления на возмещение средств. В заявлении необходимо указать всю необходимую информацию о предприятии, включая название, ИНН, адрес и контактные данные. Также необходимо указать сумму, которую требуется возместить, и причины возникновения расходов.
Помимо заявления, необходимо приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих расходы на охрану труда. К таким документам могут относиться: акты проверки, отчеты о проведении обучения, копии договоров с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, и другие.
После составления заявления и сбора всех приложенных документов, необходимо предоставить их в Фонд социального страхования. Заявление можно подать лично или отправить по почте. Важно убедиться, что все документы достаточно четко и читаемо оформлены.
При обращении в Фонд социального страхования рекомендуется сохранить копии всех предоставленных документов и расписок о получении. Это позволит иметь подтверждение о предоставлении всех необходимых документов и отслеживать процесс рассмотрения заявления.
Необходимые документы для получения возмещения
Чтобы получить возмещение на охрану труда из ФСС, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на возмещение средств на охрану труда;
- Копия трудового договора или инного документа, подтверждающего трудовые отношения;
- Копия приказа о назначении или избрании ответственного лица за охрану труда;
- Копия протокола заседания комиссии по охране труда, на котором было принято решение о закупке средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Копия договора с поставщиком средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Копия акта приема-передачи средств индивидуальной и коллективной защиты;
- Сертификат соответствия на средства индивидуальной и коллективной защиты.
Все копии документов должны быть заверены нотариально или выданы компетентным органом.
Какие расходы подлежат возмещению из ФСС
Согласно законодательству, сотрудник получит выплату по электронному больничному листку, если работодатель предоставит реестр и сведения по запросу ФСС.
Работодатель может сделать возврат по следующим видам расходов:
- мероприятия СОУТ;
- пособия на погребение;
- обучение по охране труда;
- приобретение отдельным категориям сотрудников СИЗ;
- оплата санаторно-курортного лечения рабочим;
- расходы на медицинские осмотры;
- затраты на предоставление профилактического питания;
- приобретение специального оборудования для контроля за режимом труда и отдыха;
- компенсация за приобретение аптечек для оказания неотложной медицинской помощи;
- возврат средств на приобретение оборудования для видео- и фотофиксации инструктажей в процессе обучения и других форм подготовки или практики сотрудников.
Основные меры ФСС по возмещению затрат в 2024
Для реализации данной цели ФСС разработал ряд мер, которые предусматривают упрощение и автоматизацию процедур возмещения. В частности, в 2024 году введено электронное взаимодействие с ФСС, что позволяет снизить административную нагрузку на работодателей и ускорить процесс возмещения затрат.
- Одной из ключевых мер является введение системы электронного документооборота между ФСС и работодателями. Теперь компании могут представлять отчеты и документы в электронной форме, что значительно экономит время и средства на оформление документации.
- ФСС также активно работает над упрощением процедуры возмещения затрат по заработной плате. В 2024 году предполагается внедрение системы автоматического начисления страховых взносов, что поможет минимизировать ошибки и упростит взаимодействие с ФСС.
- Еще одной важной мерой ФСС является усиление контроля за выполнением работодателями обязательств по оплате страховых взносов. В 2024 году планируется внедрение мобильного приложения, которое позволит работодателям быстро и удобно контролировать статус оплаты страховых взносов.