Как оспорить запись в трудовой книжке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оспорить запись в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Причины возникновения трудовых споров, касающихся неправильному оформлению трудовых книжек, много. Например, работодатель плохо ориентируется в законодательстве, не нанял себе в помощь юриста, кадровика или в самой компании все бизнес-процессы организованы настолько плохо, что оформлять работников в штат могут не только кадровики, но и сотрудники других отделов.

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».

К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.

Как исправлять записи в ТК

Обнаружить ошибку может работник или его работодатели. Порядок внесения исправлений зависит от обстоятельств:

• если ошибся текущий работодатель, он сам вносит корректировки;

• если ошибся предыдущий работодатель, то ему направляют запрос на уточнение данных и вносят исправления на основании полученного ответа. Если же в компанию обратится уволенный сотрудник, бывший работодатель может внести корректировки самостоятельно;

• если компания предыдущего работодателя реорганизована, корректировку вносит правопреемник;

• если юрлицо ликвидировано или ИП прекратил деятельность, то исправления обязан внести сотрудник кадровой службы нового работодателя.

Что нужно знать работнику при обращении в суд

Если ваши интересы и права нарушил работодатель, то не стоит бояться обращаться за помощью и справедливостью к суду. Стоит знать только некоторые моменты при обращении или подстраховаться и обратиться к юристу.

1. Исковые заявления по делам о трудовых спорах граждане подают в районные суды по месту своего проживания или по месту нахождения фирмы, где они работали.
2. Истец не оплачивает государственную пошлину.
3. Гражданин должен успеть в срок, чтобы его заявление рассмотрел судья. Срок оспаривания записи в трудовой книжке составляет три месяца с даты, когда он узнал о внесении неправильной записи. Если его уволили, и спор возник по поводу неправильной формулировки этого увольнения, заявление нужно успеть подать в течение одного месяца с даты выдачи ему трудового документа.
4. Если человека уволили незаконно, исковое заявление необходимо назвать так: «Иск о признании увольнения незаконным и исправление записи в трудовой книжке». Через суд истец может потребовать у работодателя исправить незаконную запись и предоставить дубликат документа с верными записями взамен испорченного документа.
5. По причине неправильной формулировки, граждане часто испытывают трудности в последующем трудоустройстве. В таком случае с работодателя через суд истец дополнительно требует выплатить ему компенсацию за моральный вред.
6. Если через суд добиться справедливости не получилось, работодатель игнорирует решение суда, то такого руководителя привлекают к уголовной ответственности.

Оспаривание записи в судебном порядке

Оспорить запись в трудовой книжке довольно сложно. Для этого придется изучить договор, побеседовать с коллегами уволенного сотрудника и составить его краткую характеристику.

Не нужно исправлять также записи, когда месяц прописали прописью, а не указали арабскими цифрами. А вот орфографические ошибки исправляются в том случае, когда могут повлиять на решение Пенсионного фонда о зачете трудового периода в общий стаж. Так, требуется исправить ошибку в названии компании, фамилии, имени и отчестве работника, дате его рождения.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет работодатель, внесший записи о совместительстве. Кроме того, запись по совместительству могут сделать и на основной работе, тогда ошибки в ней исправляются там же.

На титульном листе можно исправлять информацию и вносить новые сведения. Например, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, то кадровик должен одной линией зачеркнуть ее фамилию и написать новую. При этом зачеркнутая фамилия должна быть читаемой.

Ошибка 1. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о сохранении бумажной трудовой, хотя работник от нее отказался. Если работник заявляет о переходе на ЭТК, то работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки с соответствующей записью.

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.

Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении?

Общие правила изменений в трудовой книжке. Как вносить изменения в трудовую книжку и что не подлежит исправлению.

Отменить приказ от 18.10.2019 № 15-у о прекращении (расторжении) трудового договора с библиотекарем И.

Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.

Уволили по статье. Как искать работу дальше?!

Он находится практически наравне с паспортом, дипломом и свидетельством о рождении.

Правильно заполненная трудовая книжка значительно повышает шансы устроиться на престижную должность. Первый раз этот документ заводят при приеме на работу, и он сопровождает человека всю жизнь. Но бывают случаи, когда людям необходимо купить трудовые книжки:

• Отреставрировать старый документ. Если человек работает уже несколько десятков лет, его документ может прийти в негодность (страницы порвались или испортились от воздействия влаги или из-за неправильного обращения). Тогда нужно обратиться в компанию, которая займется реставрацией этих бумаг.
• Подкорректировать записи в трудовой. Когда сотрудника увольняют по статье, ему сразу же становится труднее устроиться на новую должность. Однако, это не такая большая проблема, как может показаться на первый взгляд. Достаточно убрать запись про увольнение или заменить ее на уход по собственному желанию. Такая процедура занимает несколько дней.
• Восстановление утерянного документа. Есть люди, которые при потере таких бумаг думают: куплю трудовую книжку, и придется заново накапливать в ней записи и опыт. На самом деле, можно восстановить данный документ, даже если работодатель не хочет его возвращать. Специалисты восстановят и серию, и старые записи с печатями.
• Изменение и добавление записей. Очень многие люди в государстве работают неофициально. Это лишает их определенных преимуществ, в том числе, записей в трудовую. Ведь в будущем, другие работодатели отбирают кандидатов на должность исходя из прежнего опыта. Если вы обращаетесь в специальную компанию, за пару дней в вашей трудовой появляются нужные вам записи с подлинными печатями, подтверждающими опыт.

В каких случаях нужна помощь юриста?

Обязанность по внесения исправлений в трудовую книжку возложена на работодателя. Если руководство отказывает во внесении правок, работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением в течение 3-х месяцев с момента обнаружения ошибки.

В случае отклонения заявления работник может перенести рассмотрение спорного вопроса в зал судебного заседания. На основании решения суда, работодатель обязан будет исправить запись, а также выплатить административный штраф за несоблюдением норм трудового законодательства.

Консалтинговая группа «Альфа» обладает многолетним опытом в сфере трудовых правоотношений. Наши квалифицированные специалисты еще на начальной стадии конфликта определят правомерность внесения записей в трудовую книжку, а также перспективы их оспаривания, помогут собрать доказательственную базу и окажут любую помощь при составлении как заявления в КТС, так и искового заявления в суд.

Наши сотрудники специализируются в сфере трудового права уже много лет. Правовая поддержка специалистов компании «Альфа» поможет обойти возможные трудности и позволит соблюсти все требования нормативных актов. Преимущества обращения к нашим специалистам:

• оптимальные решения поставленных задач;
• подавляющее большинство трудовых споров разрешаются в пользу наших клиентов;
• тщательный анализ особенностей каждой ситуации;
• большой опыт взаимодействия с трудовой инспекцией, прокуратурой и судами;
• квалифицированная информационная и правовая поддержка;
• урегулирование конфликтов с минимальными потерями;
• широкий перечень юридических услуг;
• клиентоориентированный подход;
• экономия времени наших клиентов;
• конфиденциальность;
• разумные цены.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

• в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
• в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Что исправляем	Как исправляем	Пункт инструкции
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения	Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.	П. 2.3 инструкции
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности	Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки.	П. 2.4 инструкции
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника	Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.	П. 26 правил
Неправильные или неточные сведения	Исправление производится: по месту работы, где были внесены; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.	27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным	Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.	П. 30
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована	Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.	П. 28
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.	В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.	Абз. 1 п. 29
Использование свидетельских показаний	Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.	Абз. 2 п. 29
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении	Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.	П. 30

Важна доказательственная база, которую бывает очень трудно собрать.

В силу отсутствия свободного прохода на предприятие, доступа к документам, в бухгалтерию — нет возможности собрать доказательства. Сокрытие документов ответственными лицами, беспорядочное хранение, а иногда и умышленное уничтожение документов и пр.

Предположим, вас уволили. Приятного мало… Но что делать, если увольнение ещё и незаконно? Как понять, что работодатель уволил вас «не по правилам»? Как можно отстоять свои права?

Оснований для увольнения работников трудовое законодательство предусматривает достаточно много, и все они, а также процедуры увольнения расписаны достаточно подробно. Тем не менее, увольняют работников зачастую абсолютно незаконно и с грубейшими нарушениями порядка увольнения. Прежде всего, разумеется, это касается увольнения за «виновные» действия работника (однократное или неоднократное нарушение трудовой дисциплины). Другая частая проблема – несоблюдения процедуры сокращения штатов или численности работников.

Давайте начнем с нарушений трудовой дисциплины и рассмотрим две классических ситуации – увольнение за прогул и за неоднократные нарушения. Что в первую очередь надо понять перед тем, как обращаться в суд? Два момента: а были ли вообще такие нарушения, и соблюдена ли процедура применения дисциплинарных взысканий?

Итак, что такое прогул. Это, согласно статье 81 ТК РФ, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). То есть, работнику надо будет доказывать, что он хотя бы какое-то время из этих четырех часов пробыл на рабочем месте, работодателю каким-то образом зафиксировать, что работника не было.

Но, опять же, речь идет о рабочем месте и о рабочем времени. Если вы не пришли на корпоративный праздник либо субботник, или вас заставляют выйти на работу в выходной день, а вы – против, прогулом это считаться не может.

Здесь работникам надо помнить, что любую длительную отлучку с рабочего места (даже по служебным делам) желательно оформить у работодателя, иначе в случае конфликта тоже могут быть неприятности. А при увольнении надо позаботиться о том, чтобы кто-то из коллег смог подтвердить в суде факт вашего присутствия. Кроме того, надо как следует подумать, есть ли у вас уважительные причины отсутствия на рабочем месте – одно дело, если будильник сломался, другое – посещение врача.

Пример 1. Меня отпустили на день в отгул, а на следующий день потребовали объяснительную. Я пояснил, что был у врача. Справку они принимать не хотят, Могут ли меня уволить, и как поступить?

Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины свыше четырех часов подряд либо в течение всего рабочего дня (смены), если они короче четырех часов. Уволить-то, конечно, могут, но суд, скорее всего, признает данную причину отсутствия на работе уважительной – пусть это даже не больничный, а справка.

Но все-таки подумайте, кто может подтвердить, хотя бы косвенно, что работодатель вас действительно отпускал в отгул, хотя бы устно, – это очень поможет делу.

За более мелкие проступки – опоздания, невыполнение плана и т. д. могут быть применены дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора. Отметим, что лишение премии дисциплинарным взысканием не является. Уволить могут за повторный дисциплинарный поступок, совершенный в течение года после первого – фактически даже за два пятиминутных опоздания.

Пример 2. Я работаю секретарем в коммерческой фирме, недавно мне вынесли строгий выговор за то, что я опоздала на работу. Какие могут быть последствия? Могут ли меня лишить премии, оштрафовать или уволить за второй выговор?

Часть 1 статьи 192 ТК РФ предусматривает лишь три вида взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. А в части 3 той же статьи указано, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами. Поэтому дисциплинарное взыскание применено незаконно – «строгий выговор» законом не предусмотрен. Поэтому за второй выговор при наличии «строгого выговора» вас уволить не смогут. Штраф не является дисциплинарным взысканием и применяться не может в принципе.

А вот лишение премии дисциплинарным взысканием не является, поэтому такую меру в соответствии с Положением о премировании предприятия работодатель применить вправе, поскольку премируют обычно за идеальное выполнение трудовых обязанностей, к которым относится и соблюдение графика рабочего времени.

Теперь кратко о порядке применения взысканий,. Он установлен статьёй 193 ТК РФ. Любое нарушение этого порядка является поводом для восстановления на работе. Как правильно применять взыскание? В первую очередь о проступке должен быть составлен акт, а с работника взяты объяснения. Если он в течение двух дней объяснений не предоставит, то составляется еще один акт. И только потом издается приказ о применении дисциплинарного взыскания. Со всеми актами и приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если хоть что-то из этого не сделано – это уже повод для признания увольнения незаконным.

Пример 3. Меня собираются за прогул, совершенный три месяца назад. Законно ли это?

Статья 193 ТК РФ устанавливает, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Так что, если ваш прогул обнаружен лишь сейчас, то как работодатель будет доказывать, что три месяца о вашем прогуле не знал – непонятно.

Представляя хотя бы примерно общие правила увольнения, и решив для себя, что увольнение все-таки незаконное, можно готовиться к суду. При этом нужно не забывать о сроках обращения – они очень жесткие: согласно статье 392 ТК РФ по искам о восстановлении на работе – всего один месяц со дня вручения работнику приказа об увольнении либо трудовой книжки. То есть, если вы решите оспорить увольнение через три месяца, сделать это вы уже не сможете.

Ответы на распространенные вопросы о том, положена ли компенсация, если была внесена незаконная запись в трудовой книжке

Вопрос №1: Я обратился в суд по поводу незаконного увольнения и внесения незаконной записи в трудовую книжку. Суд принял решение в мою пользу, и я был восстановлен на рабочем месте. Но работодатель не исполняет решение суда, поскольку на мое место уже был устроен новый сотрудник, прав ли он?

Ответ: Нет, по закону, руководитель должен предложить новому сотруднику другую должность, а если он откажется — уволить его и вернуть Вам рабочее место.

Вопрос №2: Я не хочу, чтобы будущие работодатели видели исправленную запись в трудовой книжке, которая была признана судом незаконной. В то же время, в трудовой книжке сделано много записей, свидетельствующих о моем трудовом стаже, поэтому я не могу ее заменить. Что делать?

Ответ: Вы имеете право подать заявление на имя работодателя, который внес в трудовую книжку незаконную запись, с требованием заменить документ на новый. Руководитель обязан выдать дубликат со всеми произведенными ранее записями, но без упоминания о последнем увольнении, которое было признано незаконным.

Услуги адвоката по гражданским делам

В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.

Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:

• компетентная консультация по гражданскому праву;
• составление и подготовка необходимой документации;
• юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
• ведение дел от имени клиента;
• защита интересов клиента в суде;
• представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.

Похожие записи:

• Самостоятельное оформление шенгенской визы в Нидерланды для Россиян
• Требования, на которые исковая давность не распространяется
• Срок оплаты НДФЛ с отпуска и больничного