Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главная задача любого бизнеса — эффективность. Если речь идет о коммерческом предприятии, то вопрос заключается в получении прибыли. Если речь идет о государственной или муниципальной организации, то речь идет о повышении качества и соблюдении закона при выполнении работы.

Когда требуется ротация персонала

1. Сотрудники и сама компания нуждаются в переменах. Внутренний наем позволяет избежать выгорания или увольнения, если человек перерос свою должность и хочет карьерного развития.
2. Некоторые отделы или подразделения испытывают дефицит квалифицированных специалистов, но на онбординг нет времени. Ротация персонала не требует долгого обучения и адаптации на новом месте — компания тратит меньше сил и получает желаемые результаты.
3. Открываются новые направления, поэтому бизнесу нужны опытные и надежные специалисты. Ротация оправдана и при расширении сферы деятельности: в компании появляются новые должности, которые легче закрыть силами кадрового резерва.
4. Временная необходимость заменить сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, уехал в командировку.
5. Работник не справляется с текущими обязанностями, но проявляет способности, которые свойственны другой должности. Ротация помогает раскрыть его потенциал и избежать затрат на подбор новых специалистов.

Зачем нужна ротация кадров

Руководители тратят много времени на обучение персонала, расстановку кадров, поиск наиболее эффективных идей и их реализацию. Конечно, движущей силой в этой области являются управленческие рычаги, например, в области человеческих ресурсов. Поэтому движение персонала, или оперативная текучесть, является естественным и необходимым процессом в развитии каждого бизнеса.

Выделяют следующие бизнес-цели перемещения персонала

• стимулирование работников к получению новых знаний, навыков и опыта, а также
• развитие альтернатив, и
• раскрытие потенциала рабочей силы, и
• мотивация рабочей силы, и
• поддержание интереса к работе сотрудников, чтобы избежать профессиональной усталости, и
• Уменьшение конфликтов в группе, чтобы
• переустановка индивидуумов, позволяющая компании ускорить рост, и
• другие причины.

Причины ротации сотрудников

Инициатива переключения может исходить как от работника (если он чувствует, что ему необходимо сменить работу), так и от работодателя (если он считает, что может оптимизировать рабочий процесс).

Причины, подталкивающие работника к началу ротации

• Потеря интереса к обязанностям и ответственности. Работник может чувствовать приближение профессиональной усталости.
• Он предан своему работодателю и доволен компанией, но его работа уже не удовлетворяет, и ему становится все труднее извлекать из нее максимум пользы. Альтернативой увольнению может стать поиск нового применения его компетенции в организации. Это предпочтительное решение как для работников, так и для работодателей, которые не хотят терять хорошего человека.

Работодатель может выступить с инициативой ротации сотрудников по следующим причинам

• Если он хочет удержать перспективного работника, который готов сменить место работы для профессионального развития или повышения квалификации. В этом случае можно предотвратить переход профессионала к конкуренту, предоставив ему новые возможности и перспективы, которые повысят его прибыль.
• Если сотрудник не справляется со своими обязанностями, его можно обучить или найти для него более подходящую должность. Это может быть горизонтальная ротация или понижение в карьере, но не означает, что он полностью теряет работу.
• Если компания развивает новое направление бизнеса или реорганизует отдел — в этом случае речь идет о массовой, а не единичной ротации.
• Если организация создает кадровый резерв или пытается обеспечить текучесть кадров (например, отпуск, болезнь, временное сокращение), может проводиться параллельное обучение по соответствующим специальностям или регулярное перераспределение должностных функций. Это позволяет более гибко погружаться в различные бизнес-процессы.

Внедрение любого вида ротации должно быть хорошо управляемым и не должно быть случайным. Ротация не должна быть спонтанным и неуправляемым процессом. Руководителям необходимо помнить, что ротация переплетается с другими HR-процессами (например, обучением, аттестацией, корректировкой).

Цели ротации работников

Каждый работник должен быть переведен с одной должности на другую. Важно, чтобы работодатели находили для сотрудников такие должности, которые максимально раскрывают их потенциал. Когда каждый настроен на выполнение своих обязанностей, рабочий процесс превращается в слаженный механизм.

Только так можно добиться максимальной эффективности и производительности.

Марк Цукерберг, основатель Facebook, считает продолжение секретом своей работы. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, считает, что все зависит от способности Цукерберга подобрать нужных людей и поставить их на нужные места. Огромный успех Facebook — за четыре года существования компании ее доход вырос до 55,8 миллиарда долларов — доказывает правоту обоих бизнесменов.

Мы доказываем правоту обоих бизнесменов. Только создав сильную команду, вы можете рассчитывать на успех.

Зачем нужна ротация кадров

Главный смысл любой компании — это эффективность. Если говорим о коммерческой фирме — это получение прибыли. Если это государственная или муниципальная структура — это повышение качества и соблюдение правомерности выполнения своей работы.

Руководители тратят много времени на обучение кадров, расстановку работников, поиск персонала, наиболее эффективные идеи и реализацию их. Естественно, что такой рычаг управления, как человеческий ресурс, является ведущим в этом поле. Таким образом, движение персонала, т.е. производственная ротация — это естественный и необходимый процесс в развитии любой компании.

Выделяются следующие производственные цели кадровых перестановок:

• стимуляция работников на получение новых знаний, навыков и опыта;
• развитие взаимозаменяемости;
• раскрытие потенциала сотрудников;
• мотивация кадрового состава;
• поддержание интереса к работе во избежание профессионального выгорания;
• снятие конфликтности внутри коллектива;
• перестановка людей с целью придания толчка для роста компании;
• иные причины.

Под ротацией кадров понимается непрерывное перемещение специалистов внутри компании с должности на должность или в иное подразделение. Характерной особенностью является то, что перевод работника влечет за собой существенную корректировку его профессиональных долгов. Кроме того, ротация затрагивает всю иерархию сотрудников – от менеджерского состава до обычных специалистов.

Ротация кадров должна проводиться с учетом и при присутствии преимуществ для обеих сторон процесса – как работодателя, так и работника. Преимуществом для организации является возможность создать команду профессионалов, какие способны выполнять практически любые задачи. Специалисты по работе с персоналом утверждают, что ротация на сегодняшний день выступает наиболее эффективным инструментом подбора кадров на соответствующие должности.

Что такое ротация персонала?

Ротация персонала — это переход сотрудников с одной должности на другую в пределах одной компании. При этом человек может перемещаться горизонтально или вертикально, по собственной просьбе или по назначению работодателя.

Ротация кадров популярна во всём мире. В Японии государственные служащее меняют должность каждые 2–3 года. При этом чаще всего согласия работника не требуется, кроме тех случаев, когда из-за ротации нужно переезжать в другой город или страну. В Китае обязательная смена должности у госслужащих происходит каждые 10 лет. А в Германии регулярно переводят тех сотрудников, работа которых связана с высоким риском коррупции.

Горизонтальная ротация подразумевает смену должностных обязанностей, степени ответственности, уровня заработной платы, филиала компании или названия должности. При вертикальной ротации кадров на работе конкретного специалиста могут повысить в должности. При этом его должностные обязанности и ответственность изменятся. Часто вертикальная ротация происходит после того, как сотрудник прошёл обучение. Или когда в компании открывают новую вакансию и сотрудник подаёт на неё заявку.

Все эти варианты будут считаться ротацией:

• сфера деятельности остаётся той же, а обязательства, ответственность и зарплата меняются;
• обязанности остаются тем же, меняется лишь название должности;
• должностные обязанности остаются теми же, меняется расположение филиала;
• работник полностью меняет сферу деятельности и должностные обязанности.

Зачем нужна кадровая ротация персонала?

Французский император Наполеон I говорил, что искусство управления состоит в том, чтобы не позволять людям состариться в своей должности. Эта фраза хорошо описывает смысл ротации персонала в организации. При правильной организации она идёт на пользу и работодателю, и сотрудникам.

Работодатель тратит время и ресурсы на поиск специалистов, вкладывает средства в их адаптацию и обучение. Поэтому для него выгодно, чтобы люди дольше оставались в компании и работали эффективно. Однако иногда бывает, что человек перерастает свою должность, выгорает, у него не складываются отношения с руководителем или подчинёнными. Ротация помогает решить эти проблемы. Сотрудник получает новые задачи, новую команду и перспективы роста. Вот почему задача руководителя — не только собрать команду профессионалов, но и назначить их на должности, которые помогут максимально раскрыть их потенциал и использовать его на благо компании.

Работникам ротация помогает приобрести новый практический опыт и знания, сменить род занятий, продолжить профессионально расти. Как правило, для специалистов, так же, как и для работодателей, выгоднее, когда они растут внутри одной компании, чем когда тратят силы на поиск новой работы.

Мы выделили шесть основных причин для организации ротации в компании:

1. Назрела необходимость в переменах. Для амбициозных специалистов отсутствие прогресса равно шагу назад. Развитие персонала и ротация сотрудников помогает избежать выгорания или увольнения из-за того, что человек перерос свою должность.
2. Компании нужны квалифицированные специалисты. Во многих случаях удобнее закрыть вакансию за счёт ротации собственных работников, чем искать их на стороне. Новичкам нужно время и силы на адаптацию прежде чем они выйдут на свой уровень эффективности.
3. Внутренние перестановки в компании. Когда происходят перемены и открываются новые направления, бизнесу нужны сотрудники. Можно найти их среди тех, кто уже работает в компании.
4. Формирование кадрового резерва. Эксперты говорят, что если компания приглашает на топовые должности сторонних специалистов — это признак плохо организованной ротации кадров. Поэтому важно формировать резерв из действующих сотрудников, которые в будущем станут руководителями.
5. Временная необходимость заменить одного из сотрудников. На время отпуска, командировки или болезни работника его обязанности может взять на себя другой специалист.
6. Специалист плохо справляется с обязанностями. Иногда переобучение и переход на другую должность помогают раскрыть потенциал сотрудников и избежать затрат на поиск новых людей.

Причины и значение ротации по инициативе работодателя.

Инициаторами ротационного процесса может быть как руководитель, так и работник. Руководитель таким образом имеет возможность быстро решить возникшую производственную проблему, вызванную нехваткой специалиста. Также не привлекаются новые случайные люди в организацию, что гораздо лучше для качества выполнения работы, продуктивности организации.

По инициативе работника ротация производится при окончании обучения, прохождении курсов повышения квалификации. Многим сотрудникам хочется сделать свой труд более разнообразным, интересным, поэтому они сами предлагают руководству использовать их дополнительные профессиональные качества.

Часто встречаются профессионалы, владеющие разными умениями, получившими образование по разным специальностям. Они могут оказать выгодную помощь организации в разных ситуациях. Их возможности руководитель должен знать и достойно оценивать, делать всё, чтобы в коллективе работали высококлассные профессионалы, не было текучести кадров. Которой тоже можно избежать благодаря ротации.

Всё это повышает авторитет организации, а, следовательно, её эффективность, доверие к ней. На современном рынке это имеет огромное значение.

Документальное оформление ротации персонала

С точки зрения трудового законодательства в большинстве случаев ротация кадров – это синоним перевода на другую работу (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

Однако если переход работника не приводит к изменению существенных условий трудового договора – например, внутри одного отдела или поручение работы на другом станке в пределах одного цеха – то это будет считаться перемещением.

Разница между этими процедурами в том, что в первом случае необходимо обязательное согласие работника, а во втором нет. Так, при переводе обязательно заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издают приказ. При перемещении ограниваются изданием приказа.

В отдельных, определенных законом случаях, допустим временный перевод на срок до 1 месяца без согласия работника. Это возможно при необходимости предотвращения или ликвидации последствий чрезвычайных происшествий (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). При таком типе перевода допсоглашение не заключают, а сразу оформляют приказ.

Виды ротации персонала в организации

В зависимости от траектории движения ротацию делят на:

1) кольцевую, когда работник, пройдя ряд должностей за определенный период времени, вновь возвращается на свою должность;

2) безвозвратную, когда перемещение происходит без возврата на свою «стартовую» должность;

3) рокировку, при которой два работника одного уровня меняются местами. Такой тип ротациии активно применяют японские фирмы. Так, в корпорациях «Сони» и «Хонда» считается нормальным явлением, если руководитель отдела сбыта меняется должностью с коллегой по снабжению .

По уровню специализации выделяют ротации: по другой специальности; по смежной специальности; с изменением характера работы, но по той же специальности; ротации, когда характер работы особо не изменяется.

В зависимости от того, кто является инициатором, ротации могут осуществляться: по инициативе администрации организации; по инициативе работника; по инициативе отдела по управлению персоналом. В российских бюджетных организациях руководители высшего и среднего звеньев в подавляющем большинстве случаев перемещаются по первому типу. По своей инициативе, при неудовлетворенности их работой, в большом числе случаев перемещаются специалисты (рабочие). Как свидетельствует анализ деятельности организаций Кабардино-Балкарской республики, в государственных и муниципальных учреждениях отделы кадров практически лишены возможностей принятия каких-либо важных карьерных решений. На коммерческих предприятиях ситуация немного лучше, однако систематизированных отделом кадров перемещений не производится и там.По объекту перемещений ротации затрагивают руководителей и специалистов (рабочих).

Что такое ротация кадров: каковы ее виды, функции

Последние изменения: Январь 2022

В жизни слово «ротация» встречается часто. Его употребляют в полиграфии, товароведении, географии. Термин, что такое ротация, определяется с учетом его перевода с латинского — «вращение», «круговое движение». В сфере управления персоналом для повышения показателей часто используется ротация кадров, когда сотрудники перемещаются в пределах компании для выполнения определенных задач и улучшения производительности.

Ротация кадров — это явление, инициируемое одной из сторон трудовых отношений. Помимо руководства право запроса перевода на другую должность или в другой отдел имеют и сами работники. Существует множество формулировок и классификаций, определяемых с учетом потребностей предприятия и целей проведения. Управление персоналом предполагает использование системы ротации с перемещениями и внутренними переводами действующих сотрудников на другие места для повышения качественных и количественных характеристик работы предприятия, отвечающих желаниям персонала совершенствоваться и развиваться в пределах одной компании.

Смысл мероприятия и его задачи

Ротацией кадров называется их горизонтальное движение внутри организации. Ее цель:

• перевод специалистов на новые позиции;
• смена функционала;
• получение специфических знаний;
• приобретение опыта принятия управленческих решений.

Это совокупность постоянных и временных переводов работников фирмы, которые могут сопровождаться набором нового персонала, прохождением профессионального обучения, повышения квалификации.

Таким образом, ротация кадров – это перемещение сотрудников организации, помогающее фирме решать следующие задачи:

• закрывать возникающие вакантные позиции;
• «выращивать» из рядовых сотрудников компетентных руководителей, знающих специфику работы разных структурных подразделений;
• повышать профессионализм работников, их лояльность к организации;
• формировать корпоративную культуру;
• продвигать новые идеи посредством «лидеров мнений».

Для сотрудников ротация является удобным инструментом:

• для повышения квалификации;
• понимания бизнес-процессов, целей и ценностей компании «изнутри»;
• повышения собственной стоимости на рынке труда, карьерного роста.

Ротация кадров как элемент системы управления деловой карьерой

Шидов А.Х. д.э.н., Хапов А.Б. Ротация подразумевает плановое служебное перемещение или существенное изменение должностных обязанностей работника. В целом интенсивное применение ротации считается положительным фактором и благотворно влияет на конечный результат. Перемещать людей по «горизонтали» необходимо вследствие того, что длительное пребывание в одной должности снижает трудовую мотивацию, сотрудник ограничивает кругозор рамками одного участка, свыкается с недостатками, перестает обогащать свою деятельность новыми методами и формами. Смена мест дает возможность сравнить ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям. Однако всех переместить в порядке ротации невозможно. В связи с чем актуально рассмотреть ее преимущества и недостатки и применять в соответствии со спецификой системы управления организации исходя из сложившихся обстоятельств.

Подробнее о разработке системе мотивации в рамках коммерческой политики компании – здесь>>

Можно выделить следующие положительные черты ротации: • снижение текучести кадров; • высокий показатель числа рационализаторских предложений со стороны работников; • большая преданность организации и, как следствие этого, снижение утечки информации, являющейся коммерческой и иной тайной; • снижение уровня стрессов, вызываемых монотонностью (рутинностью) работы; • ротация позволяет работникам, не увеличивая числа должностей, сменить обстановку, включиться в процесс развития ввиду необходимости адаптации к новым условиям; • взаимозаменяемость работников в случае болезней, отпусков и других ситуаций нестабильности; • на «рабочих» должностях, связанных с риском для здоровья и жизни, снижается производственный травматизм, рабочие становятся более внимательными и осторожными вследствие того, что их внимание переключается и уменьшается мышечная утомляемость; • устраняется чувство несправедливости, вызываемое тем, что одни люди должны выполнять более трудную работу, другие — более легкую или «прибыльную»; • повышение мотивации, степени удовлетворенности трудом; • в случае осуществления «рокировки», «пары» общаются друг с другом по вопросам, связанным с работой, взаимоотношения между ними улучшаются и это способствует дальнейшему развитию взаимопомощи, в целом любые ротационные мероприятия усиливают коммуникации между людьми; • передача опытными рабочими (специалистами) и руководителями своего опыта и знаний более молодому поколению работников способствует быстрому распространению рациональных приемов труда в организациях; • если работник пройдет через все должности в своем отделе (цехе), он считает себя ответственным за все задачи, стоящие перед отделом (цехом) — достижение необходимых уровней качества и количества труда, снижение издержек производства, а также снижение уровня безопасности труда; • в случае возникновения или угрозы возникновения конфликта его можно «погасить» или предотвратить путем грамотно произведенных кадровых перестановок; • работники имеют возможность сравнить между собой должности, администрация организации имеет возможность сравнить между собой людей по производительности, качеству труда и т.п. • снижение числа «тупиковых» должностей для лиц, ориентированных на «вертикальный» рост; • если перемещения производятся систематически на основании официально существующей схемы, у людей возникает ощущение, что о них заботятся, снижается степень отчуждения между работниками и руководством, улучшается социально-психологический климат в организации; • при функционировании политики интенсивных ротаций коллектив организации становится сплоченным, формируется принцип «чем я могу помочь?» (1), каждый знает проблемы и людей других отделов, поэтому легче прийти к согласию по любому вопросу;

• ротация является хорошим методом обучения сотрудников без отрыва от производства и др.

• Какого коммерческого директора нанять в компанию здесь>>
• Слабые черты ротации состоят в следующем: • падение производительности ввиду длительности периода адаптации людей к новым должностям; • необходимы значительные средства для обучения перемещаемых людей, а также реализации самой системы перемещений; • при неправильном перемещении могут возникнуть конфликты; • никто не будет знать одну свою область так досконально, как при ситуации отсутствия ротаций; • появление «клановости» при решение деловых вопросов; • при реализации программы перемещений могут возникнуть проблемы, вызванные отказом людей, занимающих «хорошие» должности, перейти на «плохие» и др.

• Для более глубокого уяснения сущности ротации нами предлагается ее проклассифицировать. Основаниями классификации выступают следующие признаки.

По частоте (скорости) перемещений можно выделить годовую (когда время исчисляется годами), помесячную, ежедневную, ежечасную ротации и т.д.

Так, на японских автомобильных предприятиях перестановки рабочих с одной операции на другую в пределах участка осуществляются не только с интервалом, исчисляемым в годах или месяцах, но и ежедневно, а в некоторых случаях даже ежечасно (2).

Причины ротации сотрудников

Ротация кадров — это полнофункциональная версия кадрового инициирует ротации сотрудников, в результате которой происходят перестановки в составе персонала организации. Это нужно для того, чтобы обновить кадровый состав, предоставить сотрудникам новые возможности для профессионального роста, а также улучшить эффективность работы команды.

О причинах ротации сотрудников можно узнать, выяснив, что такое ротация, какие виды ротации кадров существуют и что требуется для успешной ротации.

Ротация кадров осуществляется по разным причинам. Один из основных мотивов — обеспечение персоналом роста и развития. Путем перемещения сотрудников на разные должности и в разные отделы организации, можно дать им возможность приобрести новые навыки и опыт, расширить кругозор и повысить квалификацию.

Другая причина ротации сотрудников — предотвращение ухудшения морального состояния персонала. На протяжении рабочей жизни многие сотрудники испытывают утомление от исполнения одних и тех же обязанностей и работе с одной и той же командой. Ротация кадров позволяет разнообразить рабочую рутину, создать новые рабочие группы и предотвратить ухудшение мотивации и энтузиазма у сотрудников.

Также ротация сотрудников может быть нужна для обеспечения бесперебойности работы организации. Путем подготовки сотрудников на различных должностях и в разных отделах, компания создает резерв квалифицированных специалистов, которые могут замещать друг друга в случае отсутствия или ухода кого-либо из работников.

Таким образом, причины ротации сотрудников многообразны и важны для эффективного управления персоналом. Осознавая значение ротации, организации могут разработать стратегию и методы реализации ротации кадров, которые будут соответствовать их потребностям и специфике деятельности.

Похожие записи:

• Пригородные электрички СПБ льготы для пенсионеров
• Льготы и выплаты ветеранам труда Свердловской области
• Переоформление детских пособий через какое время после рождения