Правомерно ли не давать отгул с последующей отработкой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерно ли не давать отгул с последующей отработкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Отпуск за свой счёт с последующим увольнением возможен без отработки. Если отпуск за свой счет больше 2-х недель и сразу написано заявление об увольнение, то возможно без отработки, так как срок уведомления протечет в отпуске. У меня по графику стоит отпуск в сентябре на 14 дней, и ещё есть неотгуленнвй на 7 дней в октябре.
Заявление на отгул с последующей отработкой образец
В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной.
Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально. Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами.
Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется.
Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий. Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам.
В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке.
В рабочий день дают выходной с последующей отработкой
Свадьбы и похороны По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).
Оплата отгула Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).
В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27. Каждому человеку может потребоваться дополнительный свободный от работы день.
Сотрудник может попросить его предоставить сейчас, а отработать позднее, например, в собственный выходной.
Внимание Для этого надо подать заявление на отгул с последующей отработкой.
Это запустит процедуру предоставления дополнительного выходного. Но нужно учитывать некоторые особенности этой процедуры.
Возникающие нюансы Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.
На сегодняшний день вопрос оплаты отгулов за работу в выходной, которые сотрудник не успел использовать до увольнения, законодательством не урегулирован.
На практике – две противоположных позиции.
Мнение Роструда (Шкловец И.И.): «При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству» (см. Консультацию 2015 года).
Такая же позиция изложена в Письме Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466: «В случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, считаем, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день».
Вместе с тем на сайте «Онлайнинспекция.РФ»(2021 г.) размещены разъяснения, что при увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).
Считаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант – оплатить отгулы. В таком случае претензий не будет ни у работника, ни в дальнейшем при проверках.
Неотработанный отгул при увольнении
Очень часто возникает ситуация, когда в соответствии с договоренностью работник получает деньги за весь срок отгула. Он обещает отработать выделенные дни впоследствии, но по тем или иным причинам увольняется. За организацией остается право вычесть суммы за эти несколько дней из расчета, однако все зависит от непосредственных обстоятельств.
Прежде всего, учитывается, просил ли сотрудник предоставить ему отгул за ранее отработанное время, написав заявление. Если да, то этот период он компенсировал, и ни о каком удержании денег речь идти не может.
Внимание! Также взыскать средства не получится, если договоренность заключалась в устной форме. У нее нет юридической силы, и если имело место удержание части расчета в качестве компенсации, сотрудник всегда может оспорить решение в суде. Со 100% вероятностью такое дело он выиграет.
Только если все было оформлено правильно, а именно работник просил отгул в письменной форме, обещал отработать его впоследствии и уволился, организация спокойно удерживает часть денег в качестве компенсации.
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Как провести в 1С ЗУП отгул за работу в выходной день
Представим, что у нас имеется двое ударников – Захаркин С.П. и Рязанова Е.Б., — которые потрудились в выходной. Один желает повышенную оплату, а другому необходим отгул. Маршрут будет таким: «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — документ «Работа в выходные и праздничные дни». В шапку надо внести месяц, на который приходится рассматриваемый трудовой подвиг, указываем организацию-работодателя (если в системе ведется учет по нескольким фирмам). Далее указываются дни сверхурочной работы, выбираем сотрудников, каждому указываются способы компенсации:
- Захаркину С. П. — повышенную оплату (в двухкратном размере за отработанный день);
- Рязановой Е. Б. — отгул.
Отражение в графике отпусков
График отпусков включает в себя информацию по основному ежегодному отдыху каждого работника, а также о его дополнительных отгулах за календарный год. А вот отпуск, взятый в аванс под данные категории не попадает. Поэтому и в упомянутом бланке он тоже не фиксируется.
Однако при составлении графика увольнительных на последующий год, сотруднику, отгулявшему 14 и более дней в долг, руководство может сократить очередной отдых или же вовсе его отменить. При этом в графе под номером 10 обязательно указывается причина такого решения со стороны начальства. Например:
- Подчиненный отгулял в прошлом году 14 суток авансом, поэтому его очередной отпуск сокращен на 2 недели;
- Сотрудник был отстранен на 28 дней от своих служебных обязанностей по собственному желанию в счет последующего отпуска. Ввиду этого на текущий год его законный отдых аннулируется.
Заявление на отгул с последующей отработкой образец
В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной.
Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально. Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами.
Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется.
Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий. Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам.
В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Какие условия нужно соблюсти для предоставления отгула с отработкой?
1. Заранее обговоренное согласие
Сотрудник должен согласиться на предоставление отгула с отработкой. Данное условие следует оформить в письменном виде, чтобы избежать потенциальных конфликтов и недоразумений.
2. Соблюдение рабочего графика
Сотрудник должен соответствовать установленному рабочему графику в организации и не должен нарушать его. Перенос рабочего времени на другой день следует осуществлять только в случае необходимости и при согласии руководства.
3. Компенсация отработанного времени
Отработка времени, которое было предоставлено в качестве отгула, должна быть осуществлена в течение согласованного срока. Сотрудник обязан выполнить все свои рабочие обязанности в полном объеме в рамках договоренности.
4. Учет отработанного времени
Отгул с отработкой должен быть учтен в рабочем графике и в системе учета рабочего времени организации. Для этого необходимо вести соответствующую документацию, где будет указано какое количество времени было предоставлено в качестве отгула и сколько времени было отработано.
5. Договоренность с руководством
Решение о предоставлении отгула с отработкой лежит на усмотрение руководства организации. Перед тем, как запрашивать отгул с отработкой, следует обратиться к руководству для достижения взаимопонимания и согласия.
Соблюдение данных условий позволит установить организованный и четкий порядок предоставления отгула с отработкой. Это обеспечит сотрудникам возможность гибкого планирования рабочего времени и улучшит рабочий процесс в целом.
Неотработанный отгул при увольнении
Очень часто возникает ситуация, когда в соответствии с договоренностью работник получает деньги за весь срок отгула. Он обещает отработать выделенные дни впоследствии, но по тем или иным причинам увольняется. За организацией остается право вычесть суммы за эти несколько дней из расчета, однако все зависит от непосредственных обстоятельств.
Прежде всего, учитывается, просил ли сотрудник предоставить ему отгул за ранее отработанное время, написав заявление. Если да, то этот период он компенсировал, и ни о каком удержании денег речь идти не может.
Внимание! Также взыскать средства не получится, если договоренность заключалась в устной форме. У нее нет юридической силы, и если имело место удержание части расчета в качестве компенсации, сотрудник всегда может оспорить решение в суде. Со 100% вероятностью такое дело он выиграет.
Только если все было оформлено правильно, а именно работник просил отгул в письменной форме, обещал отработать его впоследствии и уволился, организация спокойно удерживает часть денег в качестве компенсации.
В счет неотгулянного отдыха
Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.
При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.
Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.
Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.
Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.
Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.