Какие документы нужны для открытия салона красоты в СПБ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия салона красоты в СПБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Как только предприниматель определится с концепцией салона, то сможет приобрести для него правильное оборудование. Минимальный набор для заведения эконом-класса включает в себя крутящееся кресло (требуется для клиента), большое зеркало, водонагреватель, стеллажи и полки, на которых будет располагаться оборудование, а также кресло, совмещенное с мойкой.
Чтобы сотрудники могли осуществлять маникюрные услуги, необходимо будет приобрести столик, стулья для мастера и клиента, ультрафиолетовую лампу (помогает быстро сушить гель-лак), ванночки для рук, а также автоклав с возможностью стерилизации инструментов.
Косметологам в салоне понадобятся специальные кушетки и кресла, аппараты для процедур, шкафчики для хранения инструментов, холодильник для косметических средств, раковина (обязательно с холодной и горячей водой), зеркала с полочками, лампы для подсветки.
Если бюджет достаточно ограничен, то все оборудование лучше заказывать в интернете. В таком случае нужно ориентироваться на отзывы покупателей, поскольку товар может оказаться некачественным.
Коды ОКВЭД для салона красоты
Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Уточненные коды ОКВЭД:
ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»
Эта группировка включает:
-
предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;
-
пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.
ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»
Эта группировка включает:
-
предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;
-
окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;
-
косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
-
гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;
-
косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;
-
маникюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей кистей рук;
-
наращивание ногтей;
-
педикюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей стоп;
-
предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.
Обязателен ли полный пакет документов?
Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.
Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.
Как выбрать помещение для открытия парикмахерской
Необходимо учитывать расположение, площадь и количество мест для клиентов. Если предприниматель хочет открыть парикмахерскую, способную принять большое количество клиентов, он должен иметь наличие очередей, иначе его клиенты будут уходить в другие заведения.
Парикмахерские бизнес-класса требуют от владельцев найти помещение в местах с высокой проходимостью, а сотрудники должны иметь минимальную квалификацию парикмахера-стилиста. Клиентам рекомендуется консультироваться по состоянию здоровья и стилю жизни, при этом нагрузка на персонал составляет большую часть общего рабочего времени. Цены на услуги этой категории изменяются от трех до четырех раз больше, чем в эконом-вариантах.
Парикмахерские премиум-классаполучают эксклюзивные услуги, учредители и достижения которых часто добиваются профессионального признания на российских и международных конкурсах. Нагрузка на персонал здесь обычно составляет всего 30% от общего рабочего времени, носки, как правило, подвержены и лояльны.
Регистрация и оформление документов на открытие салона красоты
После того как вы просчитали все риски и выбрали направление, можно приступать к открытию салона. И первое, с чего нужно начать, — это регистрация юридического статуса и оформление всех необходимых разрешений и лицензий. Чтобы открыть салон красоты, нужно определиться с организационно-правовой формой.
Если вы планируете открыть небольшой салон и вести дело без партнеров, то можно работать в качестве индивидуального предпринимателя. Если же намечается партнерство или продажа бизнеса в будущем, то следует зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). И в том и в другом случае процедура регистрации довольно простая: в налоговую нужно подать необходимый пакет документов. Сделать это можно лично, через доверенное лицо, МФЦ или электронные сервисы.
При регистрации потребуется указать коды деятельности ОКВЭД: 93.02, 93.04, 96.04, 96.09, а также 47.75, 47.19. Прежде чем приступать к работе, кроме регистрации юридического статуса нужно будет оформить следующие документы:
- договор на аренду, в случае если помещение не находится в собственности;
- договор с коммунальными службами, включая услуги по вывозу мусора и обслуживанию системы вентиляции;
- договор с химчисткой и прачечной;
- заключение СЭС;
- разрешение Госпожарнадзора;
- разрешение администрации города на ведение деятельности;
- договор на обслуживание кассы;
- сертификат соответствия;
- документы, подтверждающие квалификацию персонала;
- медицинские и санитарные книжки для всех мастеров салона;
- договор на транспортировку уже использованных веществ и инструментов;
- договор на утилизацию отходов (например, волос);
- журнал стерилизации инструментов, а также документы на стерилизующее оборудование;
- технический план помещения;
- договор на оказание услуг дезинфекции и дезинсекции, а также санитарный паспорт;
- кадровые документы.
В отдельных регионах список необходимых документов может отличаться.
Сбор документов стоит начинать с городской администрации, Роспотребнадзора, СЭС и пожарной инспекции. Непосредственно перед открытием салона нужно уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Подать уведомление можно лично, по почте или через МФЦ.
|
Категория документа |
Наименование |
|
Документы по охране труда и электробезопасности |
|
|
Приказы |
О назначении ответственных лиц |
|
О распределении обязанностей между ответственными лицами |
|
|
Об обучении рядовых работников на местах |
|
|
О перечне опасных, с точки зрения электробезопасности, профессий в салоне |
|
|
Положения, программы, инструктажи |
Правила ОТ на рабочем месте |
|
Инструктаж по ТБ и электробезопасности |
|
|
Правила работы с электроприборами и их хранения |
|
|
Правила оказания неотложной помощи лицам, пострадавшим |
|
|
Условия проведения медосмотров |
|
|
Список средств индивидуальной защиты на рабочем месте |
|
|
Журналы |
Инструктажей (первичного, вводного, текущих, внеплановых) |
|
Регистрации инструкций по ТБ, ОТ, ЧС |
|
|
Контроля несчастных случаев на производстве |
|
|
Учета проверки знаний сотрудников. |
|
|
Документы по санитарному режиму |
|
|
Журналы |
Техосмотра автоклавов (при наличии) |
|
Учета дезсредств |
|
|
Учета обработки инструментов |
|
|
Учета дезинфекции системы кондиционирования |
|
|
Учета проверок СЭС |
|
|
Инструктажа сотрудников |
|
|
Программы |
Производственного контроля |
|
Другие документы |
Санитарные книжки работников |
|
Правила |
Оказания неотложной помощи при порезах, ожогах, аллергии на косметические средства |
|
Документы по ППБ |
|
|
Журналы |
Инструктажа (вводного и текущего) |
|
Учета средств первичного тушения пожара |
|
|
Проверки исправности приборов |
|
|
Технического обслуживания огнетушителей |
|
|
Приказы |
О назначении работника, ответственного за ППБ |
|
Инструкции, планы, таблички |
План противопожарных мероприятий |
|
Инструкции поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях |
|
|
Инструкция по эвакуационным шагам при пожаре |
|
|
План эвакуации, если помещение рассчитано на 10 рабочих мест и более или в салоне могут одновременно находиться от 50 человек |
|
|
Таблички с указанием мест для курения, контактами лица, ответственного за ППБ, номером телефона пожарной службы |
Как открыть салон красоты с нуля: нюансы регистрации бизнеса
Любой бизнес начинается с регистрации. И хотя процедура выглядит несложно, к ней стоит грамотно подготовиться.
Во-первых, нужно выбрать оптимальную правовую форму — ИП или ООО. Статус индивидуального предпринимателя больше подойдёт тем, кто начинает своё дело в первый раз и не планирует крупно масштабироваться на первых порах.
Открыть ИП сравнительно проще по ряду причин:
- быстрая регистрация;
- предприниматель не обязан проводить собрания, составлять протоколы, отчитываться по смене адреса;
- ИП полностью распоряжается доходом, полученным от бизнеса;
- административные штрафы сравнительно ниже, чем для организаций.
ООО больше подойдёт тем, кто хочет открыть масштабное дело, вырасти до франшизы или сети салонов красоты. У этой формы бизнеса тоже есть свои плюсы, например:
- крупные компании охотнее сотрудничают с организациями;
- в ООО могут вступить до 50 участников, что облегчает работу с партнерами и инвесторами;
- руководить организацией можно в одиночку, и в этом случае владелец бизнеса не обязан оформлять трудовой договор;
- бизнес или долю в нём можно подарить, продать, передать по наследству.
Как выбрать помещение будущего салона
При выборе помещения нужно ориентироваться на требования СП 2.1.3678-20. Перед тем, как открыть студию, определите основные аспекты будущего бизнеса. Например:
- количество сотрудников;
- перечень услуг;
- необходимое количество кабинетов и отдельных помещений для отдыха и питания сотрудников.
Затем проверьте, какие требования установлены для каждого пункта. Например, если в салоне будет работать до трех сотрудников включительно (без учета мастера маникюра и косметолога), воздухообмен можно организовать с помощью вытяжки или через проветривание вместо системы вентиляции.
Стандартно в салоне красоты должны быть следующие помещения:
- кабинет для каждого вида процедур;
- санузлы;
- комната для сотрудников салона;
- подсобные помещения для хранения расходников, инвентаря, отходов;
- комнаты, где персонал сможет оставить свои вещи;
- зал ожидания (необязательный пункт для студий эконом-класса).
Считаем расходы на открытие маникюрного салона
Расчет сметы на оснащение маникюрного салона невозможен без формирования прейскуранта цен. К классическим услугам подобного рода заведений относятся:
- маникюр без покрытия просят около 30% клиентов.
- наращивание ногтей и покрытие гель-лаком — еще 30%.
- педикюр — около 15%.
Оставшиеся 5% распределены между дополнительными услугами в виде коррекции ногтевой пластины, массажа, скрабирования и т. д. Усредненная стоимость услуг по стране следующая:
- классический маникюр — 400 руб.
- аппаратный — 700 руб.
- покрытие лаком — 100 руб.
- гель-лаком — 700 руб.
- снятие покрытия — 200 руб.
- дизайн 1 ногтя — 100-150 руб.
Выбор района для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут оказывать мастера высочайшего уровня, весьма разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом класса может располагаться в спальном или деловом районе.
Практика показывает, что собственные салоны открывают опытные мастера, у которых уже есть определенный круг постоянных клиентов. Логично располагаться именно там, где проживает большая часть клиентуры, или искать вариант, который будет наиболее удобен для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого мастера, поэтому вопрос цены можно считать решающим.
Спальные районы – лучший выбор для новичка, ведь в большинстве случаев стартового капитала на все не хватает. Деньги лучше вложить в достойное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенная практика – расположение салона на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площади двухкомнатной квартиры. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.
Санитарно эпидемиологический надзор запрещает использование под парикмахерскую подвальных помещений. Требования к площади – не менее 7 м² на одно работающее парикмахерское кресло. Есть и другие требования от этой службы и пожарного надзора. Они могут отличаться в зависимости от местных особенностей и типа салона. Узнать эти требования необходимо до начала поиска помещения.
Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.
В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.
Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.
О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.
Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.
Как оптимизировать расходы на медицинскую лицензию?
- Прежде всего, нужно заранее подготовить помещение для проверок Роспотребнадзора и Комитета по здравоохранению.
Для этого рекомендуем заказать у нас санитарный и лицензионный аудит помещений салона красоты. В результате проверки нашими специалистами будут выявлены существенные для лицензирования нарушения, которые часто несложно исправить самостоятельно, что экономит время, потраченное на лицензирование, и деньги. Если есть серьезные нарушения, в вариантах исправления которых вы не уверены, наши специалисты предложат проверенное решение, исходя из опыта работы. Делаем лицензию для салонов красоты и в сложных случаях.
- Следующий этап – получаем акт обследования помещения и санитарно-эпидемиологическое заключение в Роспотребнадзоре. Подготавливаем пакеты документов, сопровождаем проверку, все виды работ выполняем самостоятельно.
- В целях экономии времени, одновременно с получением санитарно-эпидемиологического заключения осуществляем проверку предоставленных вами документов, готовим лицензионный пакет. При необходимости предоставляем документы на оборудование и персонал. Все документы, которые будут оформлены нашими специалистами, потребуются вам в дальнейшем при прохождении плановых проверок Роспотребнадзора и Комитета по здравоохранению.
Привлечение клиентов в салон красоты
Вы наверняка знаете, что поддержка лояльности клиента строится на системах скидок и неизменно высоком качестве сервиса. Пригласить гостя в салон впервые — задача значительно более сложная.
Какие варианты открытия салона красоты рентабельны?
Наиболее успешно развиваются франшизы и самостоятельные субъекты малого бизнеса, построенные с нуля. С мнением эксперта по этому вопросу можно ознакомиться в этом разделе статьи.
В действующем салоне красоты непременно должен присутствовать набор документов, подтверждающих законность предоставления услуг.
Итак, перечень необходимых документов:
- Документ на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды )
- Уведомление о начале предпринимательской деятельности в РосПотребНадхор .
- Заключение СЭС о соответствии помещения и оборудования, согласно правилам СанПиН 2.1.2.1199-03 .
- Товарная накладная на косметологические и косметические средства (шампуни, бальзамы, маски, краску для волос и прочие ),
- Прайс с актуальными ценами на оказываемые услуги,
- Книга жалоб и предложений (в обязательном порядке ).