Возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину в 2024 самостоятельно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину в 2024 самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возврат налога осуществляется в случае, если иностранный работник или предприниматель уплачивал НДФЛ с дохода, полученного на территории России. В рамках патента иностранный гражданин обязан уплачивать фиксированную сумму налога, которая исчисляется в зависимости от вида деятельности и региона пребывания.
Патент и возврат налога
Чтобы получить возврат НДФЛ, иностранный гражданин должен предъявить налоговой инспекции необходимые документы. Обычно это включает в себя следующие документы:
Наименование документа | Описание |
---|---|
Заявление на возврат НДФЛ | Документ, в котором иностранный гражданин описывает цели и причины возврата налога и указывает свои персональные данные. |
Копии патентов на работу или предоставления услуг | Подтверждающие документы, удостоверяющие наличие патента. |
Копии документов, подтверждающих выплату НДФЛ | Копии справок о доходах, квитанций об уплате налога и др. |
Договоры о работе или оказании услуг | Документы, подтверждающие факт осуществления деятельности на территории России. |
После сбора всех необходимых документов, иностранный гражданин должен обратиться в налоговую инспекцию по месту пребывания и подать заявление на возврат НДФЛ. Обычно рассмотрение заявления занимает несколько недель, после чего иностранному гражданину выплачивается возврат налога.
Важно отметить, что процедура возврата НДФЛ может отличаться в зависимости от региона России и налоговой инспекции. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту, чтобы узнать точные требования и процедуру возврата налога для иностранных граждан с патентом.
Шаг 3: подача документов
После того как вы заполнили заявление и получили уведомление о регистрации патента, наступает время подать документы на возврат НДФЛ. Для этого вам потребуется собрать следующие документы:
1. Заявление на возврат НДФЛ | Заявление на возврат НДФЛ следует заполнить и распечатать с сайта налоговой службы. В заявлении указывается ваше имя, паспортные данные и реквизиты банковского счета. |
2. Копия патента | Необходимо предоставить копию патента на осуществление предпринимательской деятельности. Заполненная и подписанная копия должна быть приложена к заявлению на возврат НДФЛ. |
3. Справка о доходах | Вам потребуется получить справку о доходах за период, за который вы хотите вернуть НДФЛ. Справка о доходах может быть выдана бухгалтерией вашей компании. |
4. Расчетный листок | Важно предоставить расчетный листок об уплате налога при использовании патента. Расчетный листок дает информацию о размере выплаченного НДФЛ и может быть получен у налоговой службы. |
5. Другие документы | Если у вас есть любые другие документы, подтверждающие ваши доходы или затраты, их также стоит приложить к заявлению на возврат НДФЛ. |
Когда все необходимые документы будут собраны, вы можете подать их лично в налоговую службу или отправить по почте. После подачи документов, ожидайте ответа налоговой службы. Обычно рассмотрение заявления занимает несколько недель.
На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину?
Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7. Однако итоговая сумма возмещения НДФЛ через работодателя зависит от дохода иностранного гражданина. При этом важно помнить, что в разных регионах сумма оплаты авансового платежа по патенту разная, а значит возврат НДФЛ иностранцам производится в разных размерах. Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Санкт-Петербург Разберемся подробнее и возьмем для примера возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту в Санкт-Петербурге, где размер авансового платежа в 2021 году составляет 4000 рублей:
- В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 30500 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 30 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 3900 (13%*30000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
- В случае если зарплата иностранца больше 31 000 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет от 4030 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*31000=4030 > 4000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 30 рублей.
Как рассчитать НДФЛ работника-иностранца
В октябре 2014 года перечень стран-участниц договора пополнила Армения. Представители этого государства составляют весьма внушительную долю миграционного потока, причём многие едут в Россию с целью трудоустройства. Кто-то регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП) и развивает свой бизнес, кто-то заключает трудовой договор с работодателем.
Впрочем, эти суммы взаимосвязаны самым тесным образом: при расчёте НДФЛ организация-работодатель учитывает суммы авансовых платежей и делает соответствующие корректировки. По большому счёту каждый бухгалтер должен знать, как уменьшить НДФЛ юрлицу, если иностранец платит за патент. Но для общего понимания приведём краткое описание этого процесса.
В связи с этим у многих возникает вопрос, должен ли работодатель удерживать НДФЛ с таких иностранных сотрудников и перечислять его в бюджет. Да, должен: авансовые платежи – это своего рода плата за патент, которая никоим образом не отменяет обязанность работодателя по уплате НДФЛ.
Налоговые платежи – мощнейший инструмент привлечения денежных средств. Работающее население России активно участвует в формировании государственного бюджета, ежемесячно уплачивая подоходный налог (он же НДФЛ). Причём под населением России понимаются не только коренные граждане, но и иностранцы, ведущие трудовую деятельность на территории страны. Рассмотрим особенности расчёта и уплаты НДФЛ иностранных работников в 2023 году.
В соответствии с законодательством РФ между работодателем и работником должен быть заключён трудовой договор. Им определяются основные условия работы: режим, заработная плата, продолжительность отпуска и так далее. Кроме того, в соглашении отражены основные права и обязанности сторон, порядок изменения и расторжения.
- в отношении видов предпринимательской деятельности, осуществляемых в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п.6 ст.346.43 НК РФ);
- в отношении реализации товаров, не относящейся к розничной торговле (реализация подакцизных товаров, указанных в подпунктах 6 – 10 пункта 1 статьи 181 НК РФ, а также реализация подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации лекарственных препаратов, обувных товаров и предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих изделий из натурального меха (полный перечень в пп.1 п. 3 ст.346.43 НК РФ).
Имея трудовые отношения на территории Российской Федерации, иностранец оплачивает виды налогов, сходные с местными гражданами. Иностранцы получили право на возврат НДФЛ, так как они уплачивают его дважды. Это происходит при уплате налога, а также при удержании работодателем 13% при расчете заработной платы.
Налог на ПСН можно уменьшить только за счет взносов и пособий, которые уплачены в рамках патентной деятельности. При совмещении патента с УСН или ОСНО, надо вести раздельный учёт пособий и взносов на каждом режиме. Если это невозможно, распределяйте расходы пропорционально доле доходов от спецрежима в общей сумме доходов. Подробнее об этом мы рассказывали в статье «Совмещение специальных налоговых режимов в 2023 году».
- В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 30500 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 30 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 3900 (13%*30000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
- В случае если зарплата иностранца больше 31 000 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет от 4030 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*31000=4030 > 4000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 30 рублей;
- страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников;
- больничных за первые три дня болезни сотрудника, которые выплатил предприниматель;
- платежей по добровольному личному страхованию сотрудников;
- страховых взносов за предпринимателя в фиксированном размере — 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей — на ОМС;
- однопроцентных страховых взносов предпринимателя в ПФР с суммы доходов, превысивших 300 000 рублей.
Сумма НДФЛ по патенту составляет 13%. На остальные доходы иностранного гражданина применяется ставка 30%. Перерасчет НДФЛ производится с учетом авансовых патентных взносов. Сумма возврата ограничена суммой уплаченных взносов. Кроме того, в зависимости от региона, суммы авансовых платежей могут различаться. Это повлияет и на сумму перерасчета.
Ставки НДФЛ и порядок исчисления возврата в 2023 году остались такими же, что и в 2023 году. Порядок определения статуса резидента или нерезидента для определения налоговой нагрузки, также остался прежним. Сроки перечисления НДФЛ не изменились (не позднее дня, следующим за днем выплаты зарплаты).
- Он выдается на срок от одного месяца до года.
- Его действие ограничивается определенной территорией.
- Выдается под определенную профессию и вид деятельности.
- Для получения необходимо пройти медицинское обследование.
- Выдается с разрешения Миграционной службы.
При личном оформлении вычета работнику необходимо запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации с заявлением, а затем забрать готовую справку в установленный срок. В справку будут отражены взносы в зачет патента. Образец заявления и актуальной на момент обращения декларации по форме 3-НДФЛ можно получить в налоговой службе.
Во первом случае, к возврату будет начислено 3250 рублей. Во втором случае, сумма к возврату составит 4160, что больше ежемесячно оплачиваемой иностранцем суммы (3000 руб.). Это значит, что возврат будет сделан на полную сумму внесенного авансового платежа. Будет удержана остаточная сумма, превышающая авансовый платеж (4160-3000=1160) в размере 1160 рублей.
Как подать заявление на возврат НДФЛ?
- Шаг 1: Соберите все необходимые документы, включая договор о работе с иностранцем и документы, подтверждающие начисления и оплату НДФЛ и пеней за период работы.
- Шаг 2: Определите размер НДФЛ, уже уплаченный работодателем за период работы иностранца. Размер выплаты иностранцу должен быть увеличен на эту сумму.
- Шаг 3: Заполните заявление на возврат НДФЛ в соответствии с требованиями законодательства и получите подтверждение от кадровых органов вашей организации.
- Шаг 4: Подайте заявление на возврат НДФЛ в налоговую инспекцию в порядке, установленном законодательством.
- Шаг 5: Ожидайте получения право на возврат НДФЛ, не излишнее. В случае отказа, вы имеете право обжаловать его в соответствии с законодательством.
Примечание: Если работник иностранный гражданин работал по новому договору на следующий год, организация обязана пересчитать и уплатить НДФЛ всякий раз, когда он был исчислен и удержан в соответствии с кадровым правовыми документами. Работодатель должен уведомить работника перед началом работы о начисленном и удержанном НДФЛ за предыдущий месяц и получить его согласие на последующую платежную документацию.
Возмещение ндфл иностранному работнику по патенту: специфика процедуры
Вместе с тем обложения налогом НДФЛ в размере – 13 или 30% производится без учета гражданства, правового статуса, о чем отмечено в ряде писем Минфина России. Налогом НДФЛ в размере 13% облагаются доходы, получаемые иностранными гражданами, которые трудятся по патенту. Во всех остальных случаях трудоустройства нерезидент РФ облагается налогом НДФЛ в размере 30% сообразно норме, учрежденной статьей 227.1 НК РФ.
Возврат налога НДФЛ иностранному работнику Возмещение НДФЛ иностранному гражданину, работающему на российском предприятии, осуществляется в заявительной форме. Работодатель в соответствии с указаниями Налогового кодекса должен подать заявление в инспекцию Федеральной налоговой службы.
Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные ндфл-ситуации
Его форма утверждена приказом Министерством финансов РФ «Об утверждении формы заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей». Акт издан 13 ноября 2015 года за номером ММВ-7-11/ Необходимые условия В сущности, налоговый агент есть любое действующее в пределах российского государства юрлицо, получающее прибыль в ходе ведения производственной деятельности.
В его функциональные обязанности входит удержание с работника налога НДФЛ с целью его перечисления в федеральный бюджет. Норма предусмотрена указаниями статей 226-227.1 НК РФ. Порядок взыскания налога, его возврата регламентируется нормативами статьи 231 НК РФ.
Работодатель должен его отчислять, исходя из уплаченных гражданином другой страны авансовых платежей.
Возврат ндфл иностранцем с патентом самостоятельно
- В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20220), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
- В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;
Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7.
Что такое НДФЛ и какие вопросы он представляет для иностранногоработника?
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это налог, который
уплачивается физическими лицами, получающими доходы в России. Для
иностранных граждан, работающих по патенту, НДФЛ является одним
из важнейших налоговых платежей.
Одной из главных задач иностранного работника, работающего по
патенту, является уменьшение суммы налога, который нужно
уплачивать государству. Иногда возникает необходимость получить
возврат уплаченного НДФЛ за определенный период или в один раз
после окончания работы в России.
Для того чтобы уменьшить сумму налога или получить возврат НДФЛ,
иностранному работнику необходимо обратиться в налоговый орган с
заявлением и предоставить определенный пакет документов. Все
документы должны быть оформлены в соответствии с установленным
порядком и в сроки, предусмотренные законодательством.
Порядок оформления (куда обращаться, какие документы нужны)
Для возмещения НДФЛ иностранным работникам, занятым по патенту, необходимо обратиться в налоговый орган. Для этого требуются определенные документы и соблюдение определенных условий.
Перед обращением за возмещением НДФЛ иностранцы должны быть зарегистрированы в данном налоговом органе. Важно обратить внимание на срок подачи заявления — это должно быть сделано в течение года, следующего за годом получения доходов от патента.
Документы, которые должны быть представлены при подаче заявления:
- Заявление на возмещение НДФЛ налоговому органу.
- Форма 3-НДФЛ, в которой указано общая сумма доходов и удержанная сумма НДФЛ за год.
- Копия разрешительного документа на осуществление трудовой деятельности иностранного работника по патенту.
- Копии всех страниц паспорта иностранного работника.
Кроме того, необходимо представить копии всех документов, которые подтверждают факт уплаты налога на доходы от патента: банковские выписки, кассовые чеки и т.д.
Документ | Вид дохода | Ставка налога |
---|---|---|
Патент | Фиксированного размера | 13 % от суммы выплаты по патенту |
НДФЛ с иностранных работников в 2021 году (работающих по патенту)
Получатель платежа; 2.
- В самом конце вносится информация о сумме платежа.
- Если платеж клиент будет производить с помощью ИНН, то на экране у него появится следующее:
- Система отобразит название получателя платежа и возможные способы совершения платежей.
- Если все верно, то нужно нажать на кнопку подтверждения.
- Далее нужно подтвердить платеж, внимательно сверив все введенные реквизиты.
К таковым относятся:
- Платеж должен быть исключительно предварительным (авансовым, за период времени, наступающий в будущем).
ИНН получателя; 3. Расчетный счет; 4. В третьем случае вводится ИНН не плательщика, а нужного отделения ФНС. Чаще всего владельцы патента используют третий вариант, так как он позволяет максимально быстро найти получателя без дополнительных затруднений.
По такому документу обязаны работать иностранцы, которые приехали в РФ в безвизовом порядке. Это устанавливает ст. 13 закона о правовом положении иностранцев № 115. В таком порядке в Россию разрешено прибывать:
- гостям из государств, с которыми подписано соглашение о безвизовом въезде. Перечень стран указан в письме МИД № 19261/кд, но он уже устарел и сейчас неполон, а более свежего сводного перечня МИД не составлял;
- тем, кто получил убежище;
- иностранцам с ВНЖ.
Эта норма косвенно указывает на то, каким гражданам нужен патент для работы. Но закон устанавливает исключения. Получать его обязаны не все безвизовые гости. Некоторым разрешено работать и без него:
- те, которые имеют РВП и ВНЖ;
- переселенцы по госпрограмме и члены их семей;
- сотрудники диппредставительств;
- ремонтники, которые прибыли для ремонта закупленного у государства оборудования;
- аккредитованные журналисты;
- студенты во время каникул или работающие в своем вузе;
- приглашенные для научно-исследовательской деятельности;
- работники аккредитованных представительств заграничных юрлиц;
- беженцы.
Единственный, кто выдает патент на работу иностранному гражданину, — это работник ГУВМ МВД лично в руки. Даже если вы оформляете его через фирму-посредника, ехать за получением необходимо самому.
Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.
Выясним, на какие нормативные документы можно ссылаться. При расчете суммы налога стоит опираться не на гражданскую принадлежность, а на резидентность – фактическое нахождение лица на территории Российской Федерации на протяжении определенного периода.
- регионального коэффициента, который отражает особенности рынка труда в том или ином регионе. Например, в Москве на 2021 год такой коэффициент установлен в размере 2,3118 (Закон г. Москвы от 26 ноября 2014 г. № 55).
- коэффициента-дефлятора;
Порядок возврата НДФЛ из бюджета нерезидентами РФ, работающими на основании патента Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ) являются физические лица, как являющиеся налоговыми резидентами РФ, так и не являющиеся таковыми, при условии, что все указанные лица получают доходы от источников в РФ (ст.
Предоставление вычета наемным иностранным гражданам
Российский работодатель не имеет права принять на работу иностранца без трудового патента или разрешения на работу.
В свою очередь, сам патент выдается при условии авансовой оплаты фиксированной ставки НДФЛ хотя бы за 1 месяц. Это означает, что у потенциального заграничного сотрудника всегда есть переплата по налогу с доходов. Закон требует от бухгалтерии предприятия учитывать эти перечисления и производить возмещение при расчете НДФЛ из зарплаты работающих специалистов, иностранных граждан.
Так как вернуть фиксированные взносы работающим иностранным сотрудникам в виде предоставления вычета по НДФЛ нужно на законном основании, организация-наниматель должна соблюсти два условия:
- получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
- подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).
Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году
Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.
- временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
- временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
- постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;
Что собой представляет налоговый вычет для иностранцев
Получить вычет в размере платежей, уплаченных за патент, дает право статья 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации. В ней определяются особенности подачи налоговой декларации и исчисления суммы налога.
Иностранный гражданин оплачивает авансовые взносы в течение года самостоятельно. В то же время и работодатель удерживает налог на доходы физических лиц с его заработной платы, если иностранец на патенте, НДФЛ 13 или 30% в других случаях для лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации (п. 3 ст. 224 и п.1 ст. 227.1 НК РФ). Сюда же включим и НДФЛ с материальной помощи нерезидентам по патенту в части, превышающей 4 000 рублей в год, также, как и с подарков и призов от организации — 30% (п. 28 ст. 217 НК РФ). В результате возникает ситуация двойного налогообложения одних и тех же доходов. В связи с этим у работника появляется право вернуть часть уплаченных взносов. Работодатель уменьшает исчисленный налог на размер внесенных иностранцем авансовых платежей.
Важно, что если на стандартный, социальный или имущественный вычет иностранец вправе самостоятельно подать заявление и декларацию в налоговую инспекцию, то подача иностранным гражданином заявления о подтверждении права на уменьшение подоходного налога на авансовый платеж за патент законом не предусмотрена. Это право есть только у налогового агента (одного по выбору налогоплательщика) и с соблюдением установленного порядка (п. 6 ст. 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации). Налоговым агентом является работодатель — организация, индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой, от которого иностранец получает трудовой доход.
- полис ДМС, обязательный для всех граждан и не-граждан России, добровольное Медицинское Страхование по программе «Мигрант-4», 2 справки о полном медицинском обследовании и здоровье приезжего , (обязательно личное присутствие на всех этапах реального прохождения комиссий)
- сертификат, подтверждающий знание иностранным гражданином основ русского языка, законов РФ, а также истории российского государства, (обязательно личное присутствие на всех этапах реальной сдачи экзаменов)
- обязательный платеж НДФЛ в размере 4000 рублей,
- трансфер клиента для оформления всех документов,
- возможность дальнейшего продления патента на работу спустя год.
При расчете суммы налога нужно сделать акцент не на гражданские приспособления, а на резиденцию – соответственно, длительность фактического места нахождения на местности Российской Федерации.
Налогообложения иностранных гостей относительно разделяется на две группы.
Среди них, возможно, выделить последующие:
- налоговый агент — лицо находиться на местности России выше 183 дней в течение года;
- не агент – лицо пребывает на местности России меньше 183 дней в год.
Напрямую от налогового статуса гражданина будет в зависимости от ставки налога на трудовой патент.
Детальная информация показана в таблице далее:
Положение лица | Налоговая ставка |
Не Агенты страны | 30 процентов |
Квалифицированный иностранец | 15 процентов |
Иностранец-Агент | 15 процентов |
Если учувствует в доле в российской организации | 15 процентов |