14.02.2024

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2024 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2024 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

2. Документ об образовании для оформления трудового договора

3. Не забудьте внести корректировки в локальные документы

4. Обязательные требования к документам при приеме на работу

5. Важные документы для прохождения проверки безопасности при приеме на работу

6. Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили

7. Найм самозанятого иностранца

8. Паспорт гражданина РФ

9. Приказ об увольнении, документ, завершающий трудовые отношения

10. Полный список кадровых документов 2024 года

11. Порядок оформления кадровых документов в 2024 году

Для заключения трудового договора важно предоставить работодателю соответствующие документы, подтверждающие высшее образование соискателя. Имея документ об образовании, можно доказать свою профессиональную компетентность и квалификацию для выполнения рабочих обязанностей.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.

Документ об образовании для оформления трудового договора

Список основных документов об образовании, которые могут потребоваться работодателем:

Диплом о высшем образовании. Данный документ подтверждает получение высшего образования по определенной специальности и является основным документом для предоставления работодателю.
Сертификат или свидетельство о среднем образовании. В случае, если требуется предоставить только среднее образование, подтверждающий документ может быть сертификатом или свидетельством о получении полного среднего образования.
Аттестат об окончании профессионального учебного заведения. В случае, если имеется образование несколько ниже высшего (техникум, колледж и т.п.), диплом об окончании такого заведения может потребоваться в качестве дополнительного документа.

Документ об образовании должен содержать необходимую информацию о профильном направлении обучения, полученной квалификации, дате окончания образовательного учреждения и другие реквизиты, которые подтверждают его достоверность.

Реквизиты документа об образовании	Описание
Наименование образовательного учреждения	Указывается полное и правильное наименование образовательного учреждения, в котором соискатель получил образование.
Специальность или профиль обучения	Указывается специальность или профиль обучения, по которому соискатель получил образование, например, «Менеджмент», «Бухгалтерия» и т.д.
Уровень образования и квалификация	Указывается уровень образования (высшее, среднее) и квалификация (бакалавр, магистр, специалист и т.д.), которую соискатель приобрел.
Дата окончания образовательного учреждения	Указывается дата окончания образовательного учреждения, которая подтверждает успешное завершение обучения соискателем.

Документ об образовании является важным элементом при оформлении трудового договора и требуется предоставить его работодателю для подтверждения квалификации и соответствия требованиям вакансии. Предоставление достоверной информации и корректных документов об образовании позволяет установить взаимное доверие между соискателем и работодателем и создает основу для успешного трудоустройства и долгосрочного сотрудничества.

С 7 января 2024 года вступает в силу Федеральным законом от 10.07.2023 N 316-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Бессрочный вид на жительство (далее – ВНЖ) смогут получить ВКС и члены его семьи, если до обращения они не менее 2 лет проживают в РФ на основании ВНЖ ВКС, то есть оформленного на срок действия разрешения на работу ВКС. Работодателем или заказчиком работ (услуг) должны быть исчислены, удержаны и перечислены в бюджетную систему РФ все необходимые налоги. Ограничения, предусмотренные для ВНЖ ВКС, к бессрочному ВНЖ не применяются.
Для оформления или продлении срока действия разрешения на работу будет достаточно представить копию трудового или гражданско-правового договора, заверенную работодателем или заказчикам работ (услуг) – это позволит существенно ускорить возможность подачи документов для оформления разрешения.
МВД передаются полномочия утверждать форму ходатайства для оформления разрешения на работу ВКС – вместе с изменениями 07 января 2024 года вступает в силу Приказ Министерства внутренних дел РФ от 06.10.2023 № 751, устанавливающий новую форму ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного специалиста.
Сокращен срок для выезда ВКС и сопровождающих членов его семьи для выезда из РФ — если в течение первых 30 рабочих дней после расторжения трудового или гражданско-правового договора ВКС не заключит договор с новым работодателем или заказчиком работ (услуг), либо ходатайство нового работодателя или заказчика работ (услуг) будет отклонено, ВКС и сопровождающие члены семьи должны выехать в течение 30 календарных, а не рабочих дней. Дополнительно уточнено, что разрешение на работу, визы, ВНЖ ВКС и членов его семьи через 30 календарных дней будут считаться недействительными.
Разрешение на работу ВКС, действующее на территории нескольких субъектах РФ может быть оформлено только при осуществлении трудовой деятельности в обособленных подразделениях организации, в том числе филиалах и представительствах, расположенных вне пределов субъекта РФ, в котором находится работодатель или заказчик услуг, либо у взаимозависимых лиц (кроме физических), расположенных на территории двух и более субъектов РФ. Для получения разрешения на работу ВКС, действующего на территории двух и более субъектов РФ, работодатель или заказчик работ (услуг) обращается в уполномоченный территориальный орган МВД РФ по месту своего нахождения.
Вводятся ограничения сроков получения разрешения на работу ВКС – иностранный работник обязан будет получить разрешение на работу (в том числе в случае его продления) в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о выдаче разрешения. Что интересно – решение о выдаче разрешения на работу принимается в течение 14 рабочих дней после приема ходатайства о привлечении ВКС. Закон не предусматривает процедуры информирования работодателя или ВКС о факте принятия решения о выдаче разрешения на работу, то есть узнать дату принятия решения можно только при получении разрешения на работу. По имеющейся информации в УВМ ГУ МВД России по г. Москве планируется исчислять 30 календарных дней, выделенных для получения разрешения на работу, после 14-го рабочего дня с даты приема документов.
При наличии уважительных причин разрешение на работу можно будет получить позже, по ходатайству работодателя или заказчика работ (услуг), которое он должен подать в МВД РФ в течение срока, предусмотренного для получения разрешения на работу, указанного выше, но не позднее 30 календарных дней со дня приема такого ходатайства от работодателя или заказчика работ (услуг).
Разрешение на работу, не полученное в указанный срок, отменяется. ВКС и сопровождающие его члены, не имеющие иных законных основания для пребывания (проживания) в РФ, обязаны выехать в течение 15 календарных дней со дня окончания срока, предусмотренного для получения разрешения на работу. По истечение 15 календарных дней визы считаются недействительными.
При подаче документов для продления срока действия разрешения на работу ВКС не нужно будет представлять уведомление о прибытии, подтверждающее постановку на миграционный учет по месту пребывания.
Добавлено новое основание для принятия решения о запрете работодателям или заказчикам работ (услуг) в течение 2-х лет привлекать иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС – в случаях если работодатель или заказчик услуг не предоставил в налоговые органы по истечению 6 месяцев, следующих за отчетным периодом, сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных суммах НДФЛ в отношении ВКС, либо в указанный срок предоставил в налоговые органы поддельные или подложные сведения.
С 1 марта 2024 года минимальный размер заработной платы для обычных ВКС увеличивается и будет оцениваться по итогам квартала — 750 000 руб. в квартал, т. е. 250 000 руб. ежемесячно, вместо 167 000 руб. Минимальный размер заработной платы для льготных категорий ВКС останется без изменений. Со стороны МВД РФ пока не было каких либо официальных разъяснений, но если следовать установленным нормам закона, то в апреле 2024 года, когда изменения уже вступят в силу, работодателям/ заказчикам работ (услуг) предстоит подавать уведомления об исполнении обязательств по выплаты заработной платы ВКС за I квартал 2024 года, получается что для соответствия статусу ВКС иностранные работники должны получить 750 000 руб. за квартал. Таким образом, чтобы работодателям или заказчикам работ (услуг) соблюсти установленные требования, размер заработной платы ВКС следует поднимать с января 2024 года, либо в марте 2024 года доплачивать разницу.

С 1 января 2024 года вступает в силу Федеральный закон от 25.12.2023 № 634-ФЗ «О внесении изменений в статью 3 Федерального закона «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

В соответствии с внесенными изменениями право на материнский (семейный) капитал, будет предоставляться при рождении или усыновлении детей только если соблюдены следующие условия:

ребенок приобрел гражданство РФ по рождению;
родители ребенка имели гражданство РФ на момент рождения ребенка, независимо от места их жительства.

Напоминаем, что в соответствии с пунктом 1, статьи 13 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», ребенок приобретает гражданство РФ по рождению, если на день рождения ребенка:

оба родителя/ единственный родитель имеют гражданство РФ;
один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является лицом без гражданства;
один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является иностранным гражданином — при условии, что ребенок родился в России;
один из родителей имеет гражданство РФ, а другой является иностранным гражданином — при условии, что ребенок родился за пределами РФ и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению;
оба родителя/ единственный родитель являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, постоянно проживающими в РФ, т.е. имеющие вид на жительство в России — при условии, что ребенок родился в России и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению (не имеют права на материнский (семейный) капитал);
родители/ единственный родитель являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, если ребенок родился на водном или воздушном судне, имеющем национальную принадлежность РФ, и не приобрел гражданство иностранного государства по рождению (не имеют права на материнский (семейный) капитал);
ребенок находиться в РФ, родители неизвестны, если в течение шести месяцев со дня его обнаружения не будет установлено, что он имеет гражданство РФ или гражданство иностранного государства.

Нормы закона не распространяются на граждан РФ, не имевших гражданства РФ и постоянно проживавших на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской области и Херсонской области на день рождения (усыновления) ребенка по состоянию на день принятия в РФ указанных республик.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Обязательные требования к документам при приеме на работу

В процессе приема на работу, работодатель может требовать предоставления определенных документов, необходимых для проверки квалификации и правильности оформления рабочей деятельности. Список обязательных документов может различаться в зависимости от специфики компании и должности, однако чаще всего требуется следующее:

№	Тип документа	Описание
1	Паспорт гражданина РФ	Документ, удостоверяющий личность и гражданство Российской Федерации
2	Трудовая книжка	Документ, подтверждающий трудовую деятельность и опыт работы
3	Образование	Документы, подтверждающие наличие образования и квалификации
4	Справка о несудимости	Документ, подтверждающий отсутствие судимости и криминального прошлого
5	Медицинская справка	Документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний к выполнению определенной работы

Обязательные требования к документам являются неотъемлемой частью процесса приема на работу. Предоставление всех необходимых документов помогает работодателю убедиться в соответствии соискателя требованиям компании и сделать надежный выбор кандидата.

Важные документы для прохождения проверки безопасности при приеме на работу

При приеме на работу важно не только предоставить документы о своем образовании и трудовой истории, но и пройти проверку безопасности. Работодатель имеет право требовать определенные документы, чтобы убедиться в надежности и безопасности нового сотрудника.

Перед тем, как приступить к поиску работы, полезно знать, какие документы могут потребоваться в процессе проверки безопасности. Несоблюдение данного требования может отрицательно сказаться на возможности успешного трудоустройства.

Вот список важных документов, которые обычно требуются для прохождения проверки безопасности при приеме на работу:

Паспорт гражданина РФ. Это основной документ, удостоверяющий личность, и позволяющий проверить гражданство и возраст соискателя.
Военный билет. Данный документ требуется для мужчин, проходивших службу в армии. Он дает информацию о состоянии службы и специальности.
Водительское удостоверение. Если в работе предусмотрено использование транспортных средств, работодатель может потребовать предоставить водительское удостоверение.
Медицинская книжка. Работодатели, особенно в отраслях, связанных с медициной и общественным питанием, могут потребовать предоставить медицинскую книжку. Это позволяет проверить наличие инфекционных заболеваний и соответствие кандидата указанным в документе вакцинациям.
Справка о несудимости. Работодатель может потребовать предоставление справки о несудимости для убедительности в отсутствии у соискателя уголовной и административной ответственности.
Справка с места работы. Текущему работодателю может понадобиться справка с предыдущего места работы, чтобы убедиться в трудовой дисциплине кандидата и его профессиональных навыках.
Документы об образовании. Это могут быть дипломы, аттестаты, сертификаты и другие подтверждающие документы об образовании. Работодатель может проверить правдивость указанного в резюме образования и наличие необходимых квалификаций.

Проверка безопасности при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства. Она помогает работодателю убедиться в надежности и безопасности нового сотрудника, а соискателю предоставить возможность продемонстрировать свою готовность и способность выполнять задачи, связанные с безопасностью и конфиденциальностью.

Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили

Справка 182н ранее использовалась для подтверждения места работы и доходов работника при устройстве на новую работу или получении кредитов. Этот документ давал работодателю возможность предоставить информацию о заработной плате, стаже работы и обязательных выплатах, таких как налоги и страховые взносы.

Почему справка 182н была отменена?

Отмена справки 182н связана с введением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Одним из таких механизмов стало внедрение Единого государственного реестра информации о зарплатах (ЕГРЗ). ЕГРЗ позволяет получить информацию о заработной плате работника напрямую, без необходимости запрашивать справку у работодателя.

Отмена справки 182н также связана с упрощением процедуры получения различных документов, таких как кредиты и ссуды, а также снижением бюрократической нагрузки на работодателей.

Какая информация заменяет справку 182н?

Справка 182н была заменена электронным документом, который работодатель может получить из ЕГРЗ. Этот документ содержит информацию о заработной плате, стаже работы, а также обязательных выплатах. Кроме того, работник может предоставить свой страховой номер индивидуального лицевого счета, который также помогает достоверно подтвердить информацию о его доходах и стаже работы.

Преимущества отмены справки 182н

Упрощение процедуры получения кредитов и ссуд;
Экономия времени как для работников, так и для работодателей;
Снижение бюрократической нагрузки на работодателей;
Более надежная и точная информация о доходах и стаже работы работников;
Повышение прозрачности и эффективности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.

Отмена справки 182н связана с внедрением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Она позволяет упростить процедуры получения различных документов и снизить бюрократическую нагрузку на работодателей. Вместо справки 182н работодатель может получить информацию о заработной плате и стаже работы напрямую из ЕГРЗ или по страховому номеру индивидуального лицевого счета работника. Отмена справки 182н приносит ряд преимуществ, включая экономию времени и повышение прозрачности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.

Найм самозанятого иностранца

В 2024 году в России появился новый способ найма иностранных работников — самозанятость. Теперь иностранцы имеют право временно работать на территории РФ без получения разрешения на работу (РВПо) или рабочей визы. Для этого им необходимо получить статус самозанятого иностранца.

Для получения этого статуса иностранцы должны соответствовать определенным требованиям и предоставить необходимые документы. Также количество самозанятых иностранцев ограничено квотами, установленными Правительством РФ. При оформлении самозанятого иностранца не требуется заключать трудовой договор, он будет работать по договору оказания услуг или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы стать самозанятым иностранцем, необходимо иметь регистрацию по месту пребывания в России и получить соответствующий статус у налоговых органов. После получения статуса самозанятого иностранец может оказывать различные услуги на территории РФ и получать за свою работу определенное вознаграждение.

Найм самозанятых иностранцев может быть востребованной и выгодной опцией для локальных работодателей. Они могут нанимать иностранцев на краткосрочные проекты или временные работы, что снижает затраты на получение рабочих разрешений и упрощает процесс трудоустройства.

Паспорт гражданина РФ

При нахождении в статусе трудоустройства вам обязательно нужно будет сделать копию паспорта гражданина РФ и предоставить ее работодателю при подписании трудового договора. Также, если вы уже работали где-то ранее, то вам нужно будет сделать копию паспорта сотрудника предыдущего места работы и вернуться на место, где вы эту копию сдали.

При поступлении на работу сотрудники также должны сообщить своему работодателю о том, куда они будут вернуться при увольнении.

Еще один важный документ, который нужен для заключения трудового договора – это трудовая книжка. Если у вас ее еще нет, то вам нужно будет узнать о специфике оформления трудовой книжки в вашем государстве.

На этапе первичного приема на работу, работодателям нужно уведомить сотрудников о необходимости предоставления медицинского заключения для начала работы. Также, вам будет нужно заполнить заявление на работу и указать свои платежные реквизиты, чтобы работодатель мог начать переводить деньги на ваш счет.

При этом, на пятый день начала работы работодатель должен внести запись о вашем трудоустройстве в трудовую книжку. Вам нужно позаботиться о том, чтобы предоставить все необходимые документы и пройти медицинский осмотр, чтобы начать работать сразу же.

Приказ об увольнении, документ, завершающий трудовые отношения

В приказе об увольнении должны быть указаны следующие данные:

Наименование организации. Полное наименование организации, в которой работает увольняемый сотрудник.
ФИО работника. Полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника.
Табельный номер. Уникальный номер, присвоенный работнику для учета в организации.
Дата увольнения. Дата, когда работник будет уволен из организации.
Причина увольнения. Основание для увольнения работника, такое как истечение срока действия трудового договора, сокращение численности персонала и другие.
Указание на статью трудового кодекса. Если увольнение происходит в соответствии с определенной статьей трудового кодекса, то необходимо указать номер этой статьи.
Подписи руководителя и работника. По завершении приказа об увольнении, он должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, которого увольняют.

Приказ об увольнении является заключительным документом в рамках трудовых отношений между работником и организацией. Этот документ имеет юридическую силу и служит основанием для начала процесса увольнения сотрудника.

Обратите внимание, что описанные требования к приказу об увольнении могут быть изменены и дополнены с учетом конкретных требований законного акта и внутренних правил каждой организации.

Полный список кадровых документов 2024 года

Для оформления кадровых процессов в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

Заявление на прием на работу — документ, в котором кандидат выражает желание работать в организации и указывает свои контактные данные.
Резюме — документ, в котором кандидат представляет свои личные данные, образование, опыт работы, навыки и квалификацию.
Копия паспорта — документ, удостоверяющий личность кандидата.
Копия трудовой книжки (если имеется) — документ, подтверждающий трудовую деятельность кандидата.
Копия документов об образовании — документы, подтверждающие наличие образования соответствующего уровня для занимаемой должности.
Справка об отсутствии судимости — документ, подтверждающий отсутствие судимости у кандидата.
Медицинская справка (форма 086у) — документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний для работы на выбранной должности.
Фотография 3×4 — фотография, необходимая для оформления служебных документов и удостоверения личности.
Согласие на обработку персональных данных — документ, в котором кандидат дает согласие на обработку своих персональных данных в целях найма на работу.

Помимо основного списка документов, возможно потребуется предоставление дополнительных документов, в зависимости от требований работодателя и должности, на которую претендует кандидат. Рекомендуется уточнять эту информацию в каждом конкретном случае.

Порядок оформления кадровых документов в 2024 году

В 2024 году порядок оформления кадровых документов остается важной задачей для организаций. Комплект документов необходим для формирования и подтверждения личных данных сотрудников, а также для соблюдения требований законодательства.

При составлении кадровых документов в 2024 году следует учесть следующие требования и порядок их оформления:

Трудовой договор: каждый сотрудник должен иметь заключенный трудовой договор с организацией, в котором указаны условия работы, должностные обязанности и прочие важные моменты. Договор должен быть составлен в письменной форме и подписан сторонами;
Заявление на прием на работу: сотрудник предоставляет заявление о желании быть принятым на работу в организацию. Заявление может быть составлено в свободной форме, но должно содержать необходимую информацию о сотруднике, его контактных данных и желаемой должности;
Личная карточка сотрудника: в кадровых документах необходимо иметь личную карточку сотрудника, где указаны его ФИО, дата рождения, место жительства и прочие личные данные. Карточка должна быть заполнена по установленной форме и содержать актуальную информацию;
Трудовая книжка: каждому сотруднику в 2024 году должна быть выдана трудовая книжка. В ней фиксируются все изменения в рабочей жизни сотрудника, такие как периоды работы, переводы на другую должность, изменение заработной платы и т.д. Книжка должна быть оформлена в соответствии с требованиями трудового законодательства;
Должностная инструкция: для каждой должности необходимо составить должностную инструкцию, где указываются основные обязанности и требования к сотруднику. Инструкция помогает установить ясные рамки работы и определить ответственность сотрудника;
Дополнительные документы: в зависимости от требований и особенностей организации, могут потребоваться дополнительные документы. Например, это могут быть акты о приеме на работу, соглашения об использовании конфиденциальной информации и другие документы, которые регулируют права и обязанности сотрудников.

Обратите внимание, что оформление и составление кадровых документов должно проводиться с соблюдением всех требований законодательства. Ошибки и неправильное оформление могут привести к юридическим проблемам и штрафным санкциям. Поэтому рекомендуется обращаться за помощью к специалистам в области кадрового делопроизводства для гарантированного соблюдения всех правил и требований.