Налогообложение иностранца с видом на жительство в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение иностранца с видом на жительство в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
Каков порядок определения времени пребывания в РФ?
Чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), необходимо:
1) отсчитать от даты получения дохода 12 месяцев, так как налоговый статус физического лица – получателя дохода определяется налоговым агентом, от которого физическое лицо получает соответствующий доход, на каждую дату его выплаты;
Обратите внимание :
Отсчитанные 12 месяцев являются расчетным периодом. Он может совпадать с календарным годом или приходиться на разные годы, то есть начинаться в одном и заканчиваться в другом календарном году. Главное, чтобы 12 месяцев шли последовательно друг за другом. Например, расчетным периодом может быть период с 05.06.2017 по 04.06.2018.
2) посчитать количество дней, когда физическое лицо находилось на территории РФ в течение предыдущих 12 месяцев. Время нахождения на территории РФ рассчитывается в календарных днях. Необязательно, чтобы эти дни непрерывно следовали друг за другом (п. 2 ст. 207 НК РФ).
При определении налогового статуса имеют значение фактические дни нахождения физического лица в РФ, то есть учитываются все дни, когда оно находилось на территории РФ. Таким образом, в расчет времени нахождения лица на территории РФ включаются:
-
дни приезда лица в РФ и дни его отъезда из РФ (письма Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, ФНС РФ от 24.04.2015 № ОА-3-17/1702@);
-
время, когда человек находился за границей для краткосрочного лечения или обучения. Под краткосрочным понимается лечение (обучение) за границей менее шести месяцев. Ограничения по возрасту, видам учебных заведений, лечебных учреждений, заболеваний, перечню зарубежных стран отсутствуют.
Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Для доходов, в отношении которых предусмотрены иные налоговые ставки (кроме установленной п. 1 ст. 224 НК РФ), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Это значит, что НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате, а не нарастающим итогом. Сумма налога рассчитывается путем умножения налоговой базы на налоговую ставку (п. 4 ст. 210 НК РФ).
Налог рассчитывается на дату фактического получения дохода, определяемую исходя из ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Например, датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Чаще всего налоговая объясняет свой отказ следующими недостатками:
- Предоставлен неполный пакет документов (отсутствуют обязательные документы)
- Заявление на регистрацию заполнено неправильно (не соответствует шрифт и его размер, расположение букв и символов, сокращения, подпись)
- Срок РВП истекает (нельзя заниматься бизнесом по истечению срока РВП или ВНЖ!)
- Ранее уже регистрировалось ИП в РФ
- Была процедура банкротства менее года назад
- Документы поступили не в ту инспекцию, к которой относится заявитель по прописке
Налогообложение для иностранного гражданина с видом на жительство в РФ существенно не отличается от налогообложения для граждан РФ. Это определенно положительный момент для иностранных граждан. Также стоит отметить, что иностранцы с ВНЖ могут рассчитывать на налоговые вычеты от государства, что позволяет сохранить часть средств, которые уходят на выплату налогов. Поэтому при устройстве на работу работодателю и работнику-иностранцу важно учитывать все вышесказанное, чтобы правильно отчитываться в налоговую службу по начисленным налогам и не терять средства из-за ошибок или неточностей.
Если у Вас возникают проблемы или трудности с начислением и уплатой налогов, важно обращаться за грамотными юридическими консультациями. Юристы компании VALEN помогут решить вопрос юридическим и физическим лицам, разобравшись в каждой ситуации индивидуально.
Пункт 2 статьи 207 Налогового кодекса РФ определяет резидента как физлицо, фактически находящееся в Российской Федерации свыше 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, для определения, является резидентом РФ временно проживающий сотрудник или нет, необходимо посчитать количество дней, проведенных им на территории страны за год, предшествующий дате получения дохода. Течение срока нахождения физлица в РФ не прерывается при выезде за границу РФ:
- для краткосрочного (менее полугода) лечения;
- учебы;
- для выполнения работ на морских месторождениях углеводородного сырья.
Налоговый статус лица с РВП
При определении, является ли сотрудник с РВП резидентом или нет в России, следует помнить, что разрешение на временное проживание — подтверждение права иностранца либо лица без гражданства проживать в Российской Федерации в течение 3 лет. Аналогично с видом на жительство: разрешение на проживание нерезидента не меняет его статуса. Доходы сотрудника с временным разрешением на проживание следует облагать по ставке 30 % до момента приобретения им резидентства (т. е. после проживания его в России свыше 183 дней), исключение составляют граждане ЕАЭС и ВКС.
Указом Президента РФ от 27.08.2022 № 585 «О временных мерах по урегулированию правового положения граждан Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины в Российской Федерации» гражданам ДНР, ЛНР и Украины предоставлено право при соблюдении ряда требований временно пребывать на территории Российской Федерации без ограничения сроков. Поскольку данным указом не регулируется вопрос налогообложения, решение, является ли гражданин Украины с РВП резидентом в России в 2023 году, принимается на общих основаниях.
Какие документы в 2021 году необходимо представить при подаче уведомления
Для временно проживающих иностранных граждан в РФ.
1. Если уведомление подается лично, то к уведомлению о подтверждении проживания прилагаются следующие документы:
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) разрешение на временное проживание (РВП);
в) документы об источниках дохода.
2. Если уведомление подано в электронной форме, то к нему прилагаются копии указанных выше документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью иностранца.
В случае, если иностранный гражданин желает подтвердить размер и источник дохода посредством представления копии налоговой декларации, он вправе не представлять документы об источниках дохода. В этом случае копия налоговой декларации запрашивается в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина территориальным органом МВД самостоятельно на основании поданного уведомления о подтверждении проживания.
Для постоянно проживающих иностранных граждан в РФ.
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) вид на жительство (ВНЖ).
Отправка уведомления по почте
Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.
Через почту документация отправляется так:
- Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
- Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
- Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.
Как определить размер налогового вычета
Налоговая компенсация осуществляется с учетом следующих ограничений:
№ п/п | Вид налогового вычета | Размер вычета | Размер компенсации |
1 | Имущественный вычет при покупке квартиры | Сумма вычета равна стоимости приобретенного жилья, но может составлять не более 2 млн. руб. (для ипотечной недвижимости – 3 млн. руб). | Возврат налога осуществляется в сумме 13% от фактической стоимости жилья, но не более 260.000 руб. (для жилья в ипотеке – 390.000 руб.) |
2 | Имущественный вычет при продаже квартиры | Вычет равен стоимости реализации жилья, но не более 1 млн. руб. Если гражданин продал квартиру, которой владел более 5-ти лет, он полностью освобождается от уплаты налога. | Размер компенсации равен 13% от цены реализации недвижимости, но не более 130.000 руб. |
3 | Стандартный вычет на детей | Гражданин с детьми имеет право на ежемесячное уменьшение налоговых обязательств в следующем размере:
|
Компенсация выплачивается путем ежемесячного уменьшения НДФЛ в размере:
|
4 | Вычет на лечение/обучение | В случае если в течение года гражданин понес расходы на лечение, то он может оформить вычет в размере до 120.000 руб. Также максимальная сумма вычета 120.000 руб. предусмотрена для расходов на обучение. | Размер компенсации равен 13% от суммы понесенных расходов на лечение/обучение но не может составлять более 15.600 руб. в год. |
Следует отметить, что размер годовой налоговой компенсации не может превышать суммы НДФЛ, уплаченной гражданином в бюджет в течение отчетного года.
В каких случаях гражданин является резидентом страны или нерезидентом
В отношении иностранцев можно выделить два понятия – резиденты и нерезиденты.
Эти термины важны в определении налоговой нагрузки на доходы иностранцев.
Резидент – это человек или организация, которые живут и действуют по законам России и зарегистрированы в нашей стране. Статья 207 НК РФ дает определение резидента.
Нерезидентами являются люди или компании, которые проживают или имеют регистрацию в другой стране, а действуют на территории России.
Деление на резидентов и нерезидентов определяется в первую очередь продолжительностью нахождения иностранца в нашей стране. С 2024 года произошли многочисленные изменения. Отразим критерии деления в таблице.
Признак |
Значение показателя до 2024 года |
Значения показателя после 2024 года |
Длительность нахождения иностранца в России |
Не менее 183 дней |
Не менее 90 календарных дней в течение 12 месяцев подряд |
Величина налоговой ставки по НДФЛ |
30% |
13% |
Центр жизненных интересов |
Не существовало такого понятия |
К центру жизненных интересов иностранцев относится: — недвижимое имущество на территории России в собственности иностранного гражданина — наличие гражданства — место проживания — наличие связей – личных и экономических |
Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Какие ограничения существуют для иностранцев с ВНЖ?
Иностранцам, получившим вид на жительство, придется столкнуться с некоторыми ограничениями:
— нельзя голосовать и занимать государственные должности
— невозможно получить должность пилота или устроиться на судно
— иностранцы не могут служить в российской армии
Вопрос 2
Предусмотрены ли квоты для получения ВНЖ?
В отличие от РВП, для оформления вида на жительства никаких квот не предусмотрено. Вид на жительство выдается исключительно на основании заявления и пакета документов, предусмотренных законодательством.
Ошибка 1
Иностранец получил статус резидента в конце 2019 года. Однако работодатель решил подстраховаться и взимать с дохода налог в размере 30%. Такая позиция является ошибочной, необходимо применять ставку в размере 13%, а если будет удержан лишний налог, то его сумму необходимо вернуть иностранному работнику.
Ошибка 2
При устройстве на работу работодатель запросил с иностранного гражданина сертификат, подтверждающий знание русского языка. Такое требование является неправомерным, поскольку в соответствии со статьей 15.1 закона №115-ФЗ, этот документ требуется при получении вида на жительства. Это значит, что знание языка уже подтверждено и повторного доказательства непосредственно у работодателя не требуется.
Статус резидента и получение вида на жительства – два понятия, которые в чем — то близки, но в то же время имеют массу отличий. Эти явления не связаны между собой, однако стоит помнить, что для получения вида на жительства в большинстве случаев необходимо прожить в стране не менее 6 месяцев, а это приводит к получению статуса резидента.
(№ 13) Важные даты и сроки взаимодействия с ФНС — уведомления, отчеты и уплата налогов для цифровых кочевников и релокантов
Предлагаю ознакомиться с самыми важными датами и сроками взаимодействия с ФНС и держать их в голове чтобы не попасть на штрафы.
-
Уведомление об открытии (закрытии) изменении реквизитов, счета в иностранном банке или иной финансовой организации (брокере, страховом счете, пенсионном и т.д.) — в течение 1 месяца с момента совершения действия;
-
Отчет о движении денежных средств по иностранным счетам — до 1 июня года следующего за отчетным периодом;
-
Подача декларации 3-НДФЛ — до 30 апреля года следующего за отчетным периодом;
-
Уплата НДФЛ — до 15 июля года следующего за отчетным периодом;
-
Уведомление об участии в иностранных организациях (доля более 10%) — в течение 3 месяцев с даты учреждения;
-
Уведомление о контролируемой иностранной компании (КИК) — до 20 марта (для юридических лиц) или до 30 апреля (для физических лиц) года, следующего за налоговым периодом, в котором контролирующим лицом признается доход в виде прибыли КИК.
Не ФНС и отдельная тема, но напишу тут, уведомление о получении ПОСТОЯННОГО ВНЖ или второго гражданства подается в течение 60 дней в случае если Вы находитесь за пределами территорий РФ и в течение 30 дней если Вы находитесь в РФ. Прошу обратить внимание на слово — ПОСТОЯННОЕ ВНЖ, то есть не имеющее срока давности, если ВНЖ временное, подавать уведомление не нужно. |
Пакет документов для работодателя
- справка о том, что человек является налоговым резидентом;
- заявление на получение налогового вычета;
- договор купли-продажи жилья, выписка из росреестра о праве собственности на жилье;
- свидетельство о рождении ребенка;
- договор с учебным заведением, квитанции об оплате учебы;
- чеки расходов на лекарства и лечение;
- справка из ФНС, что иностранец не получал вычет через налоговую службу.
Второй способ — обратиться в офис налоговой службы по месту регистрации напрямую. Для этого нужно написать заявление, приложить справку о доходах 2-НДФЛ, заполнить декларацию 3-НДФЛ и приложить к ним оригиналы документов, которые подтверждаю расходы на учебу или посещение врачей. Заявление будет рассмотрено в течение месяца. Затем налоговый инспектор направит уведомление на имя работодателя о том, чтобы он вернул сотруднику деньги.