О чем писать в сопроводительном письме, если у вас нет опыта
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О чем писать в сопроводительном письме, если у вас нет опыта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример
Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.
Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:
- Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
- Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
- В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Я хотел бы попросить вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по интернет-маркетингу. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в области интернет-продвижения. Я получил опыт работы в агентстве интернет-рекламы, поэтому знаком со всеми инструментами цифрового маркетинга, от рассылок до SMM. Например, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта организации удвоилась всего за несколько месяцев.
Я уверен, что мой опыт будет полезен для вашего бизнеса: аудит вашего сайта на предмет SEO и удобства использования может увеличить количество посетителей, а значит, и число потенциальных клиентов.
Если вас заинтересует мое резюме, я буду рад ответить на ваши вопросы.
Искренне ваша, Елена Иванова,
тел. 8 *** *** ** **».
- Приветствую вас. Обращение должно быть адресным, с использованием вашего имени несколько раз в тексте — простой, но эффективный способ установления дальнего контакта, который регулярно используется в деловой этике.
Скажите несколько положительных слов о компании, показав тем самым уровень осведомленности о ее достижениях и выразив тем самым свое восхищение.
- Позиция по данному вопросу. Чем конкретнее вы можете быть, тем лучше. Работодатель должен понимать, на что ориентируется соискатель. Если компания нанимает кого-то из ваших знакомых, стоит упомянуть этот факт в обстоятельствах. Например, сказать, что эту должность мне порекомендовал коллега.
- Предложите рассмотреть вашу кандидатуру и объясните свою позицию. Продемонстрируйте свое уважение и заинтересованность в развитии компании. Объясните, как вы можете принести реальную пользу организации. Сосредоточьтесь на тех вещах, которые вы можете предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: если вы проводите мероприятие, неплохо упомянуть, что вы участвовали, например, в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В последнем предложении автор указывает на то, что к собеседованию всегда нужно быть готовым. Это стандартный рабочий прием, который незаметно подталкивает вас к встрече лицом к лицу. Не забудьте оставить свои контактные данные; возможно, работодатель захочет сразу же связаться с вами, задать вопросы и пригласить вас на живое общение.
Для совсем начинающих специалистов совершенно не зазорно указать такой опыт работы, как, Макдональдс. Это значимая строчка в резюме начинающего специалиста. Она может говорить о разном, например о том, что человек проактивен — предпочитает жить не на средства родителей. Может не в родителях дело, а жизнь заставила, но человек руки не опустил и искал варианты, не брезговал тяжелой работой. А главное, человек уже поработал на дядю и у него есть хоть какие-то представления о том, что такое работа. Было бы странно увидеть в резюме тридцатилетнего специалиста весь трудовой путь: от автомойки до главного инженера в атомной энергетике. А вот студенту не стоит стесняться любого рабочего опыта.
С другой стороны — это мой личный взгляд на данный вопрос. Кто-то может подумать: «зачем он об этом написал? Какая мне разница, где он полы мыл. Что за нищеброд?». Не знаю, я бы, пожалуй, хотел, чтобы такой работодатель прошел мимо меня.
Важнее, чем резюме: сопроводительное письмо
В идеале, под каждую вакансию стоит делать свое резюме, отыскивая все совпадения в ваших навыках и знаниях с требованиями в вакансии. Но порой это слишком сложно и долго. Есть выход: сопроводительное письмо.
Любой HR специалист получает сотни откликов на вакансию. А во многих компаниях и вовсе нет отдельной должности для работы с кадрами. Поэтому если конкуренция за вакансию большая, то резюме без сопроводительных писем могут быть даже и не открыты.
Сопроводительное письмо обязательно должно отвечать на вопрос: каким основным требованиям вакансии вы соответствуете. Если пишете, что очень хотите работать именно в этой фирме – то пишите почему. В противном случае ограничьтесь релевантными знаниями.
Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста
Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.
Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.
Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.
Признаки хорошего сопроводительного письма
Менеджер оценит такую информацию положительно, если оно охарактеризуется как:
- Максимально короткое. Фразы в деловой переписке должны быть лаконичны, весь текст – занимать не более половины листа формата А4, и его прочтение требует максимум 10 секунд.
- Емкое. Тот, кто будет смотреть письмо – человек, не желающий тратить время впустую. Поэтому в тексте должна быть только нужная и важная информация. Большое количество «воды» негативно скажется на результате.
- Соответствующее стилю. Четкое следование деловой переписке приветствуется. Текст должен быть простым, изложение – немногословным и без лишних эмоций (если этого не требуется для творческой компании). Краткость, отсутствие юмора как средства самовыражения – стандартные требования стиля.
Ошибки при составлении письма
В практике HR-менеджеров уже сформирован список недостатков, которые часто появляются в приложениях к резюме. Ниже – примеры того, как не нужно писать сопроводительное письмо:
- Не допускайте повторов уже представленной в резюме информации. Это – затраты времени и нервов менеджеров. Единственное исключение – контактные данные, которые нужно дублировать во всех документах.
- Использование шаблонов. Их легко заметить, они снижают информативность и оригинальность письма. Если менеджер заподозрил шаблонный текст, это не поможет, а навредит соискателю.
- Описание с помощью общих слов. Они не могут донести конкретный, точный смысл, который нужен для восприятия соискателя. Используйте конкретику: вместо общей фразы «Квалифицированный специалист» подчеркните свой трудовой стаж в данной сфере деятельности.
- Информация о частной жизни. Сопроводительное письмо к резюме должно быть без данных о том, где вы отдыхаете или каких и сколько держите животных. Это нанимателю неинтересно. Здесь должна быть информация о том, что вы за специалист.
- Не старайтесь в письме перечислить все возможные вопросы. Обычно проблемы организации труда и его оплаты обсуждаются уже на собеседовании.
- Опечатки и ошибки в тексте недопустимы (подчеркнем еще раз). Перечитайте текст дважды, выявляя эти недостатки. Они могут сразу вывести вас из списка претендентов (даже если сопроводительное письмо создано на английском).
По шаблону или своими словами
С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.
Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.
«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».
Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Главная Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
- Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
- Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
- Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
- Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.