Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой на время больничного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой на время больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Замещение на время больничного: образец заявления
Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя. Топ 4 наиболее популярных вопросов Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу? Ответ.
Внимание
Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника. Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения? Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня.
Польза доплаты за замещение сотрудника в больничном
Доплата за замещение сотрудника на больничном является важной мерой поддержки и обеспечивает сохранение рабочих мест, эффективность работы организаций и улучшение условий труда. Применение данной доплаты особенно актуально в различных сферах деятельности и в ряде конкретных ситуаций.
- Сохранение производительности труда: при возникновении временного отсутствия работника по причине болезни, доплата за его замещение позволяет найти подходящего сотрудника, который возьмет на себя его обязанности. Таким образом, производительность труда не снижается, а организация продолжает свою деятельность в штатном режиме.
- Обеспечение безопасности: в некоторых профессиях риск получения травмы или заболевания выше, чем в других. Например, в медицинской сфере или при работе с химическими веществами. Доплата за замещение сотрудника в больничном позволяет обеспечить наличие квалифицированных сотрудников, которые могут безопасно выполнять эти функции.
- Социальная ответственность: забота о сотрудниках является важным аспектом развития организации. Оказывая помощь при временном отсутствии работника, компания проявляет свою социальную ответственность и поддерживает своих сотрудников в трудные времена.
Кроме того, доплата за замещение сотрудника в больничном имеет ряд практических преимуществ:
- Регулирование трудовых отношений: доплата за замещение сотрудника в больничном часто регулируется законодательством и указывается в приказе или договоре с сотрудником. Это позволяет предусмотреть и оформить все необходимые аспекты такой доплаты.
- Поддержка сотрудников в особых ситуациях: доплата за замещение сотрудника на больничном часто применяется во время беременности или ухода за ребенком. Также, в случае срочного вызова на воинскую службу, такая доплата может помочь родственникам у больничного сотрудника позаботиться о нем.
- Установление равных условий для разных профессий: доплата за замещение сотрудника в больничном распространена в различных отраслях деятельности и используется для создания равных условий для разных профессий. Таким образом, независимо от характера работы, сотрудникам предоставляется возможность получить доплату при временном отсутствии.
Как принять нового работника на время больничного основного сотрудника
Если нет желающих работать дополнительно, а выполнять обязанности временно отсутствующего из-за болезни кто-то должен, есть возможность принять на работу специалиста со стороны. Для нового специалиста это может быть как основная работа, так и по совместительству.
С человеком заключают срочный трудовой договор по общим правилам, на основании предоставленных личных документов. На новичка издают приказ о приеме на работу (опционально), его знакомят с локальными актами компании (до подписания документов).
Сведения о приеме на работу передают в составе формы ЕФС-1 в Социальный фонд. Если человек трудоустраивается как совместитель, по его желанию внесите данные о новой работе в трудовую книжку.
В срочном договоре не забудьте указать, что его срок ограничен продолжительностью больничного основного работника. Если за это время вновь принятый специалист тоже заболеет, оплачивайте ему лист нетрудоспособности по общим правилам. На него распространяются и все правила предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
Оформление приказа о возложении обязанностей
Алгоритм составления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника выглядит так:
- Работодатель должен убедиться в том, что возложение обязанности временно отсутствующего сотрудника возможно, а также проверить наличие необходимых квалификационных документов для подтверждения права выполнения дополнительных трудовых функций.
- Вторым этапом наниматель обязан предложить работнику временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Для этого следует отправить предложение в письменном виде с просьбой проставления личной подписи в случае согласия. Подпись работника является подтверждением его добровольного согласие на исполнение дополнительных трудовых функций.
- Далее следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием перечня дополнительных функций, срока исполнения, величины дополнительной платы. Одни экземпляр составленного документа, заверенный подписью руководителя организации, необходимо выдать на руки сотрудника.
- Завершающим шагом является составление приказа о временном исполнении обязанностей, который оформляется произвольно, поскольку не существует законодательно утвержденной формы.
Для обязательного ознакомления сотрудника с приказом о временном возложении обязанностей еще до непосредственного начала его действия работодатель должен в самом документе выделить специальную строку для подписи заменяющего работника. Подобное место для подписи можно также выделить в журнале ознакомления на соответствующей странице, если компания использует такой метод оформления документа.
Приказ о замещении на время больничного
Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:
- наименование юридического лица;
- дату составления;
- Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
- сведения о прежней должности и замещаемой;
- причину перевода;
- размер оплаты;
- ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
- дату, с которой замещение вступает в силу;
- дату окончания замещения (или иное указание);
- подпись руководителя компании;
- подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.
Топ 4 наиболее популярных вопросов
Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?
Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.
Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?
Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.
Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?
Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.
Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?
Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.
Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.
Совмещение на время больничного: приказ, образец
Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе.
Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада. Пример расчета оплаты труда работника Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года.
Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П.
до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:
- Определили среднедневной заработок М.
Если в организации нет вакантных должностей
Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.
В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Оформление совмещения вместо замещения
Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.
Оформление совмещения имеет следующие особенности:
- прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
- за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
- совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
- сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.
Нормы Трудового кодекса РФ прямо не указывают на то, что необходимо составлять служебную записку в связи с болезнью работника. Но на практике локальными правилами большинства организаций оформление такого документа предусмотрено.
Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:
- Данные руководителя.
- Наименование структурного подразделения.
- Сведения о заболевшем работнике.
- Дата с которой он отсутствует.
- Скачать бланк служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
- Скачать образец служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения
О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:
- работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
- за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
- другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
- сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).
ВРИО по Трудовому кодексу РФ
ВРИО может быть назначен в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статьи 72, 73), при условии соблюдения определенных правил и процедур. Для назначения ВРИО необходимо выполнение следующих условий:
- Отсутствие основного руководителя или должностного лица по официальным причинам.
- Решение нанимателя о назначении ВРИО.
- Согласие работника на исполнение обязанностей ВРИО.
Назначение ВРИО оформляется приказом нанимателя с указанием срока исполнения обязанностей и вознаграждения (если применимо). Также в приказе указывается исходное основание, по которому работник был назначен на ВРИО.
ВРИО обязан исполнять свои обязанности на должном уровне и соответствовать правилам и требованиям, определенным для должности, обязанности которой он исполняет. В случае нарушения должностных обязанностей ВРИО может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Исполнение обязанностей ВРИО прекращается с момента возвращения основного руководителя или должностного лица или по иным основаниям, указанным в приказе о назначении ВРИО.
| Наименование компании | Дата |
|---|---|
| Приказ №123 | 01.01.2022 |
| О назначении временно исполняющего обязанности | |
| В соответствии с пунктом 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ назначить Иванова Ивана Ивановича на временное исполнение обязанностей руководителя отдела продаж до 15.01.2022 | |
| И.О.Фамилия Должность | Генеральный директор |
ВРИО – это временно назначенное лицо, которое исполняет обязанности другого работника в его отсутствие. Назначение ВРИО регулируется Трудовым кодексом РФ и требует выполнения определенных условий. ВРИО должен исполнять свои обязанности на должном уровне и соответствовать правилам, установленным для должности, которую он временно занимает. Обязанности ВРИО прекращаются при возвращении основного работника или по иным установленным основаниям, указанным в приказе нанимателя.